Javni razpis za sofinanciranje izvedbe programa za osebe z demenco in njihove bližnje na območju občine Ajdovščina

datum: 12.10.2023
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina, na podlagi Pravilnika o postopku izvedbe javnih razpisov v občini Ajdovščina (Uradni list RS, št. 82/16), Sklepa o začetku postopka in imenovanju administrativne in strokovne komisije št. 41031-47/2023-1 z dne 6. 10. 2023 ter pogojev in meril, ki jih je sprejela strokovna komisija dne 12. 10. 2023 objavlja Javni razpis za sofinanciranje izvedbe programa za osebe z demenco in njihove bližnje na območju občine Ajdovščina.

 1.    Predmet javnega razpisa

Cilji razpisa je zagotoviti pogoje za izvajanje svetovalnega in izobraževalnega programa za osebe z demenco in njihove svojce v občini Ajdovščina, z namenom izboljšanja kvalitete bivanja oseb z demenco in njihovih svojcev v svojem domačem bivalnem okolju.

Izvajanje programa za osebe z demenco in njihove bližnje v občini je v interesu Občine Ajdovščina. Strategija razvoja Občine Ajdovščina do leta 2030 je temeljni dolgoročni planski dokument in predstavlja osnovo za njen gospodarski, prostorski in družbeni razvoj. Razvojna vizija občine je: »Občina Ajdovščina bo leta 2030 prepoznavno, učinkovito, konkurenčno, zeleno in življenju prijazno gospodarsko, politično in kulturno središče Vipavske doline z visoko bivanjsko kvaliteto v mestu in na podeželju.« Vizija se skozi strategijo uresničuje preko petih prioritet, ki zajemajo vsa področja, ki krojijo življenje občanov. Prioriteta 3 strategije: »Družbeno odgovorna«, ki zasleduje cilj vključujoče, zdrave, aktivne, kulturne in na znanju temelječe družbe v cilju 2 določa »Kakovostni programi in storitve na področju vzgoje in izobraževanja, športa, kulture, zdravstva, starejših, mladih in drugih ranljivih skupin«. V okviru cilja 2 je predviden ukrep »Financiranje programov in projektov« s kazalnikom števila financiranih izvajalcev.

V Strateškem načrtu krepitve zdravja so starejši opredeljeni kot ranljiva skupina, ki jim je potrebno nameniti posebno skrb in zagotoviti pogoje za kakovostno bivanje. Razpisani program je skladen s strateškim načrtom oziroma bo pripomogel k uresničitvi Cilja 2: »V 10ih letih povečati skrb za starejše predvsem na področju preprečevanja socialne izolacije in osamljenosti starejših z vzpostavitvijo ustreznih programov« in je skladen s predvidenim ukrepom v okviru Cilja 2, in sicer »Ukrepom 1: V 5 letih bomo okrepili podporo svojcem, ki skrbijo za starejše na domu«. Predvidene aktivnosti v okviru tega ukrepa bodo pripomogle k ublažitvi stiske svojcev, ki skrbijo za starostnike s tem, da se jih opremi s potrebnimi znanji, za ta namen se bo zagotovilo kader, prostor in materialne vire za izvajanje ukrepa.

Izvajalec je dolžan zagotoviti izvajanje programa v obdobju od predvidoma novembra 2023 do februarja 2024, v obsegu najmanj 10 ur na udeleženca programa, in sicer se del programa izvede na individualni ravni, drugi del programa pa je lahko v skupinski obliki.

Občina Ajdovščina bo za izvajanje razpisanega programa zagotovila uporabo dveh prostorov (pisarn) v Mladinskem kulturnem centru Hiša mladih Ajdovščina, Cesta IV. Prekomorske 61 a, 5270 Ajdovščina.

2.    Okvirna višina razpoložljivih sredstev

Okvirna višina razpoložljivih sredstev, ki jih bo Občina Ajdovščina namenila za sofinanciranje razpisanega programa znaša 10.000 €, od tega okvirno 5.000 € v letu 2023 in 5.000 € v letu 2024, na proračunski postavki 20019.

3.    Pogoji in merila za izbor izvajalca

3.1. Pogoji:

Na razpis se lahko prijavi posamezen izvajalec, ki izpolnjuje sledeče pogoje:

a)      je nepridobitna organizacija, ki je registrirana za izvajanje razpisane dejavnosti oz. ima izvajanje razpisane dejavnosti opredeljeno v ustanovitvenem aktu oziroma statutu;

b)      ima zagotovljene materialne, kadrovske in organizacijske pogoje za izvajanje prijavljenega programa;

c)      prijavljeni program se bo izvajal v obdobju predvidoma od novembra 2023 do februarja 2024 ob četrtkih, petkih in sobotah, za kar bo Občina Ajdovščina zagotovila uporabo dveh prostorov v Mladinskem kulturnem centru Hiša mladih Ajdovščina,  Cesta IV. Prekomorske 61 a, 5270 Ajdovščina;

d)      program bo potekal tako na individualni ravni kot tudi v skupinski obliki;

e)      uporabniki oz. udeleženci razpisanega programa so občani občine Ajdovščina;

f)       višina sofinanciranja s strani Občine Ajdovščina lahko znaša največ 500 eur/udeleženca iz občine Ajdovščina, višina prispevka udeleženca programa iz občine Ajdovščina pa lahko znaša največ 250 eur/udeleženca, za obseg programa najmanj 10 ur;

g)      občina sofinancira program za največ 20 udeležencev iz občine Ajdovščina v razpisanem terminu.

Za enega udeleženca programa se šteje oseba z demenco ter njegovi svojci in bližnji, ki bodo vključeni v razpisani program.

3.2. Merila in kriteriji za ocenjevanje vlog:

Prejete vloge na javni razpis bodo točkovane po naslednjih merilih:

1.      Višina zaprošenega sofinanciranja Občine Ajdovščina:

večje število točk prejme izvajalec, ki predvidi nižje sofinanciranje občine na posameznega udeleženca programa, po naslednji formuli: 

Točke = najnižji zaprošeni znesek sofinanciranja na udeleženca x 10 točk / zaprošeni znesek sofinanciranja na udeleženca programa prijavitelja 

2.      Višina predvidenega prispevka udeleženca programa:

večje število točk prejme izvajalec, ki predvidi nižjo višino prispevka udeleženca programa, po naslednji formuli:

Točke = najnižji predvideni znesek prispevka udeleženca programa x 10 točk / predvideni znesek sofinanciranja udeleženca programa prijavitelja 

Pri posameznem merilu lahko prijavitelj prejme največ 10 točk, skupaj lahko posamezen prijavitelj prejme največ 20 točk. Vsako izmed meril prispeva do 50 % vrednosti skupnih točk.

Najvišji zaprošeni znesek sofinanciranja Občine Ajdovščina na udeleženca programa lahko znaša 500 €, najvišji prispevek udeleženca programa pa 250 € (v obeh primerih bruto znesek, upoštevani vsi stroški). V kolikor prijavitelj pri posameznem merilu prijavi višino sofinanciranja oz. prispevka uporabnika v višini 0 eur, se upošteva, da pri tem merilu prejme 10 točk. V primeru, če prijavitelj v vlogi ne izpolni točke 3. razpisnega obrazca se šteje, da po posameznem merilu ponuja višino 0 eur, in se mu po tem merilu dodeli 10 točk.

Prijavitelji, ki se bodo pravočasno prijavili na javni razpis in bodo izpolnjevali pogoje razpisa, bodo ocenjeni v skladu z navedenimi merili. Prijavitelje se na razpisu razvrsti glede na število prejetih točk. Občina Ajdovščina bo sofinancirala tistega prijavitelja, ki bo zbral najvišje število točk. V primeru enakega števila točk dveh ali več prijaviteljev, se višje uvrsti tisti prijavitelj, ki je prvi oddal vlogo na javni razpis. Upošteva se datum in ura poštnega žiga pri priporočeno oddanih vlogah oziroma datum in ura prejemne štampiljke Občine Ajdovščina pri osebno oddanih vlogah oziroma vlogah oddanih po redni pošti.

4.    Obdobje izvajanja in poraba sredstev

Razpisani program se izvaja v obdobju predvidoma od novembra 2023 do februarja 2024. Sredstva zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina za ta namen v posameznem proračunskem letu, morajo biti porabljena v istem letu. Pristojnosti in odgovornosti izvajalca in Občine Ajdovščina bodo opredeljene v pogodbi o sofinanciranju. Izvajalec je dolžan omogočiti administrativni in finančni nadzor. V primeru ugotovljenih kršitev ali dvojnega financiranja istih stroškov lahko Občina Ajdovščina zahteva vračilo nakazanih sredstev.

V primeru navajanja lažnih dejstev v prijavi na razpis, z namenom neupravičene pridobitve razpisnih sredstev, ki se ugotovijo kadarkoli v postopku, se vloga prijavitelja zavrne, v primeru, da je pogodba že sklenjena pa Občina Ajdovščina od pogodbe odstopi in zahteva vračilo sredstev.

5.    Način in rok za oddajo vlog

Prijave v zaprti kuverti z oznako »Javni razpis demenca - ne odpiraj« se pošlje po pošti ali odda osebno na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden polni naslov prijavitelja. Prijavi se priložijo obrazci in drugi dokumenti navedeni v razpisni dokumentaciji, ki jo zainteresirani dobijo v sprejemni pisarni Občine Ajdovščina ali na spletni strani občine: www.ajdovscina.si, pod rubriko: Javna naročila, objave, razpisi, zavihek: Javni razpisi.

Rok za prijavo na javni razpis je četrtek 26. 10. 2023, do 12. ure. Šteje se, da je prijava pravočasna, če je prispela v sprejemno pisarno občine na dan roka, do 12. ure (prejemna teorija). Prijavitelji, ki bodo oddali nepopolno vlogo, bodo pozvani na dopolnitev, nepravočasno prispele prijave pa bodo s sklepom zavržene.

Dodatne informacije lahko vlagatelji dobijo na tel. št. 05/ 365 91 137 – Jerica Stibilj.

6.    Odpiranje vlog in izid javnega razpisa

Administrativna komisija bo vloge odprla po preteku roka za prijavo na javni razpis. O izidu javnega razpisa bodo izvajalci predvidoma obveščeni v 15 dneh po roku za oddajo prijav. Z izbranim izvajalcem bo sklenjena pogodba o sofinanciranju.

7.    Informacije javnega značaja

Z oddajo vloge se prijavitelj strinja s pogoji razpisa ter pripadajoče razpisne dokumentacije.

Prijavitelj se s predložitvijo vloge na javni razpis, strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o programu in prejemniku finančnih sredstev, skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo občina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

Številka: 41031-47/2023

 

Občina Ajdovščina

 

Besedilo razpisa 

Razpisna dokumentacija 

Sklep o začetku postopka 

Vzorec pogodbe 

Obrazec za prijavo 

Share