Javna naročila, objave, razpisi | Javni razpisi

Razpisna dokumentacija je dostopna na spletnem portalu Tendee, preko linka https://ajdovscina.tendee.net.

Obrazci za prijavo na razpis se nahajajo v oddelku Javni razpisi na področju prireditev.

Vloge je mogoče na spletnem portalu izpolniti in oddati do izteka roka za prijavo na razpis. Rok za oddajo vlog je do vključno torka, 10. 3. 2026.

I. PREDMET JAVNEGA RAZPISA JE SOFINANCIRANJE:

a)    turističnih prireditev, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk občine Ajdovščina in Vipavske doline;

b)    športnih prireditev, katerih namen je pospeševanje motivacije za šport in športne aktivnosti ter imajo promocijski učinek za šport, gospodarstvo in turizem v občini Ajdovščina.

Občina Ajdovščina bo sofinancirala prijavljene prireditve, ki bodo realizirane v času od 1. 1. 2026 do 31. 12. 2026 na območju občine Ajdovščina. Za datum izvedbe prireditve se šteje datum pričetka posamezne prireditve.

II. UPRAVIČENCI

Na razpis se lahko prijavijo:

a) Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ter mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih, ki organizirajo prireditve na območju občine Ajdovščina. Društva, ustanove, mladinski sveti in zavodi morajo biti pred oddajo vloge registrirani najmanj eno leto ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

b) Mikro, majhna, srednja, majhna enotna, srednja enotna podjetja, samostojni podjetniki posamezniki in zadruge, ki izpolnjujejo pogoje v skladu z zakonodajo o gospodarskih družbah in drugih veljavnih predpisih s tega področja (v nadaljevanju podjetja), ki organizirajo prireditve na območju občine Ajdovščina ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

Izjemoma so upravičenci za sofinanciranje športnih prireditev tudi društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ter mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih, s sedežem v občini Ajdovščina, ki organizirajo športne prireditve izven občine Ajdovščina, če iz objektivnih razlogov teh športnih prireditev ni mogoče izvesti na območju občine Ajdovščina.

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji, ki:

a) so iz sektorjev:

– ribištva in akvakulture,

– primarne proizvodnje kmetijskih proizvodov iz seznama v Prilogi I k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti,

– predelave in trženja kmetijskih proizvodov iz seznama v Prilogi I k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti v naslednjih primerih:

– če je znesek pomoči določen na podlagi cene ali količine zadevnih proizvodov, ki so kupljeni od primarnih proizvajalcev ali jih zadevna podjetja dajo na trg,

– če je pomoč pogojena s tem, da se delno ali v celoti prenese na primarne proizvajalce,

b) nimajo poravnanih in izpolnjenih vseh pogodbenih obveznosti do Občine Ajdovščina ali do države,

c) so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije,

d) so v težavah v skladu z zakonodajo o reševanju in prestrukturiranju družb v težavah,

e) so lastniško, upravljavsko ali kakor koli drugače povezana s podjetji, ki so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije,

f) so neposredni in posredni proračunski uporabniki,

g) prijavljajo izvedbo prireditve, ki je delno ali v celoti sofinancirana iz drugih virov občinskega proračuna.

Na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/2011-UPB 2) Občina Ajdovščina ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri Občini Ajdovščina opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu. Ta prepoved smiselno velja tudi za državne pomoči in druge oblike pridobivanja sredstev od naročnika Občine Ajdovščina ter za koncesije in druge oblike javno-zasebnega partnerstva, razen za državne pomoči v primeru naravnih nesreč.

Državna pomoč

Sredstva se dodeljujejo na podlagi pravila de minimis v skladu z Uredbo Komisije (EU) 2023/2831 z dne 13. decembra 2023 o uporabi členov 107 in 108 Pogodbe o delovanju Evropske unije pri pomoči de minimis (Uradni list EU L 2023/2831, 15.12.2023).

III. VIŠINA RAZPOLOŽLJIVIH SREDSTEV IN NAČINI FINANCIRANJA 

Občina Ajdovščina bo zagotovila sofinanciranje prireditev po posameznih sklopih, kot sledi:

SKLOP 1: TURISTIČNE PRIREDITVE

SKLOP 2: ŠPORTNE PRIREDITVE

Občina Ajdovščina bo sofinancirala program prireditve enega prijavitelja v okviru posameznega sklopa, tistega, ki bo na podlagi meril iz tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je bila oddana prej. Izjema sta sklopa 1.17 (Druge turistične prireditve) in 2.13 (Druge športne prireditev), kjer bo sofinanciranih več programov prireditev. Maksimalna višina sofinanciranja posamezne prireditve pod sklopoma 1.17 (Druge turistične prireditev) in 2.13 (Druge športne prireditev) je 3.000 €, višina sofinanciranja posamezne prireditve bo odvisna od števila prejetih točk ter razpoložljivih sredstev.

Naziv/ime prireditve ni pogojen z nazivom posameznega razpisanega sklopa. Organizator lahko naziv/ime prilagodi po lastni presoji, vendar mora biti iz naziva/imena razvidno, da se prireditev navezuje na posamezen sklop. V kolikor za posamezno prireditev ne bo nobene prijave ali bodo sredstva ostala nerazdeljena, se ta sredstva lahko prenesejo v sklop 1.17 (Druge turistične prireditve) in/ali v sklop 2.15 (Druge športne prireditve).

Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki 14009 »sofinanciranje turističnih prireditev«, v višini 409.500€. Sredstva bodo razdeljena na podlagi pogojev in meril, ki so sestavni del tega razpisa.

Upravičeni stroški, ki jih bo Občina Ajdovščina sofinancirala z intenzivnostjo do 100 % so:

-          stroški dela (plače in drugi stroški zaposlenih, vključenih v izvedbo prireditve; na dokazilu mora biti navedeno število opravljenih ur/mesec in znesek),

-          potni stroški, če prijavitelj dokazuje, da so bili stroški potrebni za izvedbo prireditve,

-          stroški zunanjih izvajalcev vezanih neposredno na izvedbo prireditve,

-          stroški materialov, ki so neposredno potrebni za izvedbo, organizacijo in koordinacijo prireditve,

-          stroški promocije in oglaševanja

-          stroški pridobitve potrebnih dovoljenj vključno s stroški izdelave elaboratov

-          stroški priprave in čiščenja prireditvenega prostora vključno z vso potrebno infrastrukturo

-          stroški varovanja prireditve,

-          stroški najema sodnikov, merilcev, delegatov in podobno.

Lastno delo je upravičen strošek do največ 50% vrednosti upravičenih stroškov prireditve. Vrednost lastnega dela se vrednoti z višino urne postavke največ 30EUR/uro za dela vezana na koordinacijo in organizacijo prireditve ter največ 15EUR/uro za pomoč pri organizaciji prireditve.

V sklopih 1.17 (Druge turistične prireditve) in 2.15 (Druge športne prireditve) bo Občina Ajdovščina sofinancirala upravičene stroške prevoza stojnic »Vipavska dolina«, ki so v lasti Občine Ajdovščina in postavitve cestnih zapor, ki ji bo izvedel pristojni upravljalec ceste, v deležu 100% ne glede na delež sofinanciranja preostalih upravičenih stroškov. Dodatno sofinanciranje prevoza stojnic in postavitve cestnih zapor je upravičeno samo v primeru, da organizacija prireditve zahteva najem stojnic in/ali cestne zapore. Občina Ajdovščina bo sofinancirala te upravičene stroške v deležu do 100 %. Organizator mora te upravičene stroške dokazati z ustreznim računom/dokazilom. Sredstva za sofinanciranje najema stojnic in cestnih zapor so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki 14009 »sofinanciranje turističnih prireditev«, v višini 5.000 €. V kolikor sredstva, namenjena prevozu stojnic in zapori cest, ne bodo porabljena, se le-ta lahko prerazporedijo za sofinanciranje prireditev pod sklopoma 1.17 (Druge turistične prireditev) in/ali 2.13 (Druge športne prireditev).

Neupravičeni stroški so:

-          povračljiv davek na dodano vrednost,

-          stroški, ki so delno ali v celoti sofinancirani iz drugih virov občinskega proračuna ali drugih javnih virov,

-          stroški, ki so vezani na dejavnosti pridobitnih aktivnosti (npr. izvajanje gostinske dejavnosti na prireditvi),

-          stroški nakupa pribora, krožnikov, slamic in lončkov iz plastike za enkratno uporabo,

-          stroški, ki so povezani z običajnimi tekočimi aktivnostmi prijavitelja,

-          nakup strojev, pohištva, prevoznih sredstev, IT ter druge opreme in ostalih investicij, ki niso neposredno povezane z izvedbo prireditve.

Rok  porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2026. Dodeljena sredstva bodo izplačana na podlagi predloženega zahtevka ter finančnega in vsebinskega zaključnega poročila.

IV. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPIS

a)    Splošni pogoji

Sofinancirane bodo prireditve oziroma prireditelji, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:

-       Prireditev mora prispevati k promociji in prepoznavnosti občine Ajdovščina in/ali destinacije Vipavska dolina.

-       Prireditev mora biti odprtega značaja in biti dostopna širšemu krogu obiskovalcev.

-       Prireditev mora imeti jasno finančno konstrukcijo.

-       Prijavitelj prireditve mora poskrbeti za odmevno promocijo in oglaševanje prireditve tudi izven meja občine Ajdovščina vsaj 14 dni pred prireditvijo ter oglaševati preko različnih medijev. Organizator prireditve mora na TIC Ajdovščina  predložiti natančen program prireditve najmanj 14 dni pred prireditvijo.

-       Prijavitelj mora na promocijskih materialih prireditve objaviti logotip Občine Ajdovščina; logotip (grb) mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe Občine Ajdovščina.

-       Prijavitelji prireditev v sklopih od 1.1 do 1.16 ter od 2.1. do 2.14 morajo na promocijskih materialih prireditve objaviti logotip destinacijske znamke Vipavska dolina; znak mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe tržne znamke Vipavska dolina.

-       Prijavitelj mora poskrbeti za jasno grafično podobo in prireditev oglaševati preko različnih medijev (tiskani mediji, radio, splet, socialna omrežja itd.).

-       Prijavitelj mora poskrbeti za varnost obiskovalcev na prireditvi.

-       Prijavitelj mora pravočasno zagotoviti vso potrebno infrastrukturo za izvedbo prireditve (kot npr. elektro priključek, vodni priključek, zagotoviti ustrezno zbiranje odpadkov).

-       Prijavitelj mora poskrbeti za pravočasno pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za izvedbo prireditve.

-       Prijavitelj mora pri izvedbi in trajanju prireditve upoštevati Odlok o javnem redu in miru v občini Ajdovščina. 

-       Prijavitelj mora zagotavljati materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev prijavljene prireditve.

-       Prijavitelji sofinanciranih prireditev se morajo na podlagi povabila Občine Ajdovščina ali od nje pooblaščenega organizatorja enkrat letno brezplačno odzvati k sooblikovanju drugih prireditev, ki so v javnem interesu, ali prireditev, ki služijo obeleženju državnega ali občinskega praznika oziroma drugega dogodka, pomembnega za Občino Ajdovščina.

-       Prijavitelj mora pri serviranju jedi ter pijač ponuditi pribor, lončke, krožnike in slamice, ki niso iz plastičnih materialov za enkratno uporabo.

-       Prijavitelj lahko na isti dan in na isti lokaciji prijavi le eno prireditev pod sklopom 1 (Turistične prireditve) ali sklopom 2 (Športne prireditve).

Vloge, ki ne bodo izpolnjevale pogojev, bodo kot neutemeljene zavrnjene.

Priporočilo: prijaviteljem večjih prireditev Občina Ajdovščina svetuje, da pri organizaciji prireditev zagotavljajo javni prevoz iz drugih krajev na lokacijo prireditve.

 

b)    Posebni pogoji

SKLOP 1 – TURISTIČNE PRIREDITVE

 Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji turističnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje.

1.1 AJDOVŠČINA V MAJU S KULINARIČNIM DOGODKOM PAŠTAFEŠTA

Prireditev Ajdovščina v maju s kulinaričnim dogodkom Paštafešta mora biti namenjena tako lokalnemu prebivalstvu kot tudi privabljanju domačih in tujih obiskovalcev ter prispevati k promociji mesta Ajdovščina in Vipavske doline. Prireditev mora potekati kontinuirano najmanj dva dni (vikend) v drugi polovici meseca maja 2026. Odvijati se mora v središču mesta Ajdovščina, prvenstveno na Lavričevem trgu ter po potrebi tudi na drugih lokacijah v mestnem jedru. Program prireditve mora biti vsebinsko raznolik in namenjen različnim ciljnim skupinam obiskovalcev (otrokom, mladim, odraslim in starejšim). Vključevati mora kulturne, zabavne in družabne vsebine ter bogat kulinarični program s ponudbo različnih jedi iz testenin. Program mora obsegati vsaj en koncertni večer z nastopom najmanj ene priznane glasbene skupine ter organiziran dnevni program za otroke. Kulinarični del prireditve mora biti vsebinsko vključen v celoten dogodek in dostopen vsem obiskovalcem. Prireditev mora imeti jasno in enotno grafično podobo, vzpostavljeno spletno stran s predstavitvijo dogodka ter biti oglaševana preko različnih medijev. Prireditev mora biti za obiskovalce dostopna brez vstopnine.

1.2 POHOD PO VERTOVČEVIH POTEH

Prireditev mora zajemati organizacijo pohoda, ki poteka po urejeni trasi Po Vertovčevih poteh. Prireditev mora potekati novembra 2026, biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter vključevati pester program tekom celotnega pohoda. Izbran prijavitelj prireditve mora poskrbeti za pregled in urejanje trase pohoda pred prireditvijo, za ureditev oznak na trasi pohoda ter da se v organizacijo prireditve vključijo tudi lokalna društva, organizacije ter ponudniki lokalnih izdelkov.

1.3 COUNTRY ROCK KONCERT V GRAJSKEM VRTU

Prireditev mora potekati meseca junija v grajskem vrtu v mestu Ajdovščina. Zajemati mora nastop slovenske glasbene skupine s country rock pridihom. Na prireditvi mora biti prisotna ponudba lokalnih vin. Prireditev mora prispevati k prepoznavnosti občine Ajdovščina in Vipavske doline. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.4 VINSKO KULINARIČNA PRIREDITEV KRUH IN VINO

Prireditev mora potekati več dni (vsaj 3 dni), v centru mesta Ajdovščina in zajemati promocijo in spoznavanje lokalnih vinarjev ter ponudbo kruha in ostalih pekarskih posebnosti lokalnega okolja. Prireditev  mora vključevati ponudbo več lokalnih vinarjev ter različno kulinarično ponudbo. Del programa prireditve mora zajemati tudi zabavni glasbeni program. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.5 MARTINOVANJE  NA BRJAH

Prireditev Martinovanje na Brjah mora potekati v vasi Brje in biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev. Slediti mora tradiciji martinovanj v Vipavski dolini. Prireditev mora vključevati izobraževalni, zabavni in kulinarično-vinski program. Prireditev mora trajati najmanj dva dni. Večina dogodkov na prireditvi Martinovanje mora biti obiskovalcem dostopnih brez vstopnine. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.6 UPRIZORITEV KRIŠKIH SEMANJIH DNI

Prireditev Kriški semanji dnevi mora potekati meseca junija v Vipavskem Križu in biti namenjena promociji Vipavskega Križa ter privabljati različne ciljne skupine obiskovalcev. Program prireditve mora sloneti na zgodovini in posebnostih Vipavskega Križa ter vključevati pester in kakovosten kulturni program. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.7 FESTIVAL AD FLUVIUM FRIGIDUM

Prireditev mora potekati v središču mesta Ajdovščina. Namenjena mora biti lokalnemu prebivalstvu in tujim obiskovalcem. Potekati mora najmanj dva dni. Vsebine morajo biti namenjene različnim ciljnim skupinam. Osrednja tema prireditve je dediščina rimske Kastre. Prispevati mora k prepoznavnosti rimske zgodovine tega območja ter vsebovati kakovosten kulturni program. Sklop prireditev mora zajemati različne vsebine, najmanj: nastope interpretatorjev rimske zgodovine, prikaze gladiatorskih bojev in drugih športnih rimskih iger, postavitev rimskega tabora, delavnice za otroke in druge, glasbeni program, prikazi rimskih veščin in navad. Organizator mora poskrbeti za celodnevni spremljevalni program s stojnicami z lokalnimi ponudniki. Prireditev mora prispevati k prepoznavnosti mesta Ajdovščina in destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora slediti oblikovani  grafični podobi. Organizator mora poskrbeti za oglaševanje preko različnih medijev.

1.8 PRVOMAJSKO SREČANJE NA GORI

Prireditev Prvomajsko srečanje na Gori mora potekati 1. 5. 2026 na Predmeji, biti mora namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter vsebovati zabavno-glasbeni program. Organizator prireditve mora poskrbeti za brezplačni javni prevoz iz drugih krajev Vipavske doline na lokacijo prireditve (Predmejo). Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.

1.9 POSTAVITEV MLAJA V AJDOVŠČINI

Prireditev mora potekati konec meseca aprila. Organizator mora poskrbeti za sečnjo in prevoz s konjsko vprego ter postavitev mlaja v krožišču v centru mesta Ajdovščina. Prireditev mora prikazati etnološko dediščino postavitve mlaja. Prispevati mora k prepoznavnosti občine Ajdovščina in Vipavske doline ter imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.10 PRAZNOVANJE 70 LET KUD RAZPOTJE

Prireditev mora zajemati vsebine vezane na obeleženje 70 let delovanja Kulturno umetniškega društva Razpotje Col ter potekati meseca aprila na Colu. Program prireditve mora zajemati koncert Moškega pevskega zbora Razpotje z gosti, krajše video vsebine vezane na predstavitev KUD Razpotje ter predstavitev brošure izdane ob obletnici. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev. Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.

1.11 SKLOP AKUSTIČNIH KONCERTOV V GRAJSKEM OBZIDJU

Prireditev mora potekati v obdobju med junijem in avgustom v grajskem obzidju v mestu Ajdovščina. Zajemati mora nastope priznanih slovenskih glasbenikov. Program prireditve mora vsebovati vsaj dva akustična koncerta. Prispevati mora k prepoznavnosti občine Ajdovščina in Vipavske doline. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.12 PRAZNOVANJE 80 LET LOVSKE DRUŽINE KOZJE STENA

Prireditev mora zajemati strokovne in zabavne vsebine vezane na obeleženje 80 let delovanja lovske družine Kozje stene: pozdravne govore, podelitev priznanj zaslužnim lovcem in drugim zaslužnim za razvoj lovstva na Gori, predstavitev publikacije izdane ob praznovanju, lovske glasbene vložke, itd. Prireditev mora potekati meseca maja na Predmeji ter zajemati tudi sodelovanje z lokalno skupnostjo ter družabno srečanje ciljnih obiskovalcev ob lovski malici.

Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev. Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.

1.13 UPRIZORITEV BOŽIČNE ZGODBE V VIPAVSKEM KRIŽU

Prireditev mora potekati meseca decembra v Vipavskem Križu. Program prireditve mora sloneti na večkratni uprizoritvi božične zgodbe ter v Vipavski Križ privabiti večje število obiskovalcev. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.14 VESELI DECEMBER V AJDOVŠČINI

Decembrsko dogajanje mora potekati v centru mesta Ajdovščina. Program mora vključevati vsaj en koncert namenjen otrokom in mladini ter dva koncerta z odmevnejšo glasbeno skupino za širšo publiko. Prireditelj mora tekom večjih prireditev v sklopu programa zagotavljati tudi prodajo pijače. Silvestrovanje mora potekati 31. decembra 2026 v centru mesta Ajdovščina. Prireditev mora vsebovati privlačen večerni glasbeni program z odmevnejšo glasbeno skupino in privabiti večje število ljudi v Ajdovščino. Izbrani prijavitelj mora poskrbeti, da bo na odru vidno odštevanje časa do novega leta, vsaj v zadnjih minutah leta 2026. Prireditve morajo biti obiskovalcem dostopne brez vstopnine. Program mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševan preko različnih medijev. Prireditve morajo biti obiskovalcem dostopne brez vstopnine.

1.15 DRSANJE S SPREMLJEVALNIM PROGRAMOM V AJDOVŠČINI

Prireditev Drsanje s spremljevalnim programom mora vključevati postavitev in skrb za drsališče, postavljenega v centru mesta Ajdovščina. Drsanje in spremljevalni program morata biti zagotovljena najmanj 30 dni v času med 1. 12. 2024 in 30. 01. 2026. Prijavitelj mora poskrbeti za postavitev drsališča, obratovanje in vzdrževanje drsališča, najem opreme ter za spremljevalni animacijski program za otroke (in odrasle). Drsališče mora biti v času pouka brezplačno na voljo osnovnim šolam in vrtcem iz občine Ajdovščina (vključno z izposojo opreme za drsanje). Drsališče mora biti prazničnemu času primerno okrašeno. Občina Ajdovščina bo izbranemu prijavitelju na izbrani lokaciji zagotovila električno energijo ter po potrebi ustrezen pod. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.16 DRSANJE S SPREMLJEVALNIM PROGRAMOM V TIHI DOLINI

Prireditev Drsanje s spremljevalnim programom mora vključevati postavitev in skrb za drsališče, postavljenega v Tihi dolini na Predmeji. Drsanje in spremljevalni program morata biti zagotovljena najmanj 25 dni v času med 1. 2. 2026 in 30. 3. 2026. Prijavitelj mora poskrbeti za postavitev drsališča, obratovanje in vzdrževanje drsališča, najem opreme ter za spremljevalni animacijski program za otroke (in odrasle). Drsališče mora biti v času pouka brezplačno na voljo osnovnim šolam in vrtcem iz občine Ajdovščina (vključno z izposojo opreme za drsanje). Občina Ajdovščina bo izbranemu prijavitelju na izbrani lokaciji zagotovila električno energijo ter po potrebi ustrezen pod. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.17 DRUGE TURISTIČNE PRIREDITVE

Druge turistične prireditve morajo izpolnjevati naslednje pogoje. Prireditev:

-       je skladna s turistično ponudbo občine Ajdovščina,

-       vključuje glasbene in/ali kulturne in/ali ustvarjalne in/ali eno gastronomske vsebine,    

-       oživlja mestna ali vaška jedra,

-       prispeva k ohranjanju in/ali oživitvi kulturne dediščine ali varovanju naravnih vrednost okolja, kjer poteka,

-       ima prepoznavno vsebino in značaj prireditve,

-       ni krajevni praznik, organiziran in sofinanciran iz proračuna posamezne krajevne skupnosti.

SKLOP 2 – ŠPORTNE PRIREDITVE

 Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji športnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje.

2.1 GORSKO-KOLESARSKI FESTIVAL V AJDOVŠČINI

Prireditev Gorsko kolesarski festival Ajdovščina mora potekati v mestu Ajdovščina. Prireditev mora trajati najmanj dva dni ter zajemati tekmovanja v različnih kategorijah gorskega kolesarjenja in spremljevalni program za otroke in mlajše tekmovalce. Namen prireditve je povečati prepoznavnost občine Ajdovščina in destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.2 TEKAŠKA PRIREDITEV ULTRA-TRAIL VIPAVSKA DOLINA

Prireditev mora potekati na območju Vipavske doline. Start in cilj prireditve mora potekati v občini Ajdovščina. Zajemati mora organizacijo različno dolgih gorskih in mestnih tekaških preizkušenj, med katerimi je tudi gorski ultramaraton z dolžino vsaj 100 kilometrov. Del tras mora potekati v občini Ajdovščina. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.3 AVTOMOBILISTIČNO TEKMOVANJE RALLY VIPAVSKA DOLINA

Prireditev mora zajemati organizacijo rally dirke, ki poteka po mestu in občini Ajdovščina. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa. Del programa prireditve mora biti privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.4 KOLESARSKA TEKMA ENDURO AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo kolesarskega tekmovanja v kategoriji enduro. Izvesti se mora na območju občine Ajdovščina in potekati vsaj dva dni. Namen prireditve je privabiti večje število gledalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.5 NOGOMETNI TURNIR MESTA AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo štiridnevnega nogometnega turnirja v mestu Ajdovščina. Na turnirju morajo sodelovati mednarodne ekipe, starostnih skupin od 7 do 13 let. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.6 ROKOMETNI TURNIR MESTA AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo večdnevnega rokometnega turnirja v občini Ajdovščina. Na turnirju morajo sodelovati ekipe različnih starostnih ekip iz več držav. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.7 FUTSAL TURNIR MESTA AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo futsal turnirja v mestu Ajdovščina. Turnir mora trajati najmanj dva dni, sodelovati morajo lokalne ekipe ter ekipe iz drugih krajev Slovenije in/ali tujine. Tekmovalni del mora biti organiziran v skladu s futsal pravili Nogometne zveze Slovenije in v skladu z Medobčinsko nogometno zvezo Nova Gorica. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.8 MEDNARODNI KOŠARKARSKI TURNIR AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo mednarodnega košarkarskega turnirja v Ajdovščini. Turnir  mora nagovarjati k pošteni igri, razvoju v športu in spodbujati pozitivno okolje. Namen prireditve mora biti tudi predstavitev in razvoj košarkarskih veščin med mladimi. Del prireditve mora biti tudi podelitev nagrad najboljšim udeležencem. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.9 ŽENSKI MEDNARODNI ROKOMETNI TURNIR

Prireditev mora zajemati ženski mednarodni rokometni turnir namenjen mlajšim selekcijam. Potekati mora v športnem centru Police v mesecu avgustu. Na turnirju morajo sodelovati lokalne ekipe ter ekipe iz drugih krajev Slovenije in/ali tujine. Prireditev mora vsebovati izobraževalni in animacijski program. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.10 ŠPORTNE IGRE MLADIH

Prireditev mora biti namenjena otrokom in mladostnikom iz lokalnega okolja in drugih krajev Slovenije. Vključevati mora različne športne panoge in družabni program. Prireditev mora otroke in mladino nagovarjati o pomenu solidarnosti ter trajnostnem in odgovornem načinu življenja. Udeležba na igrah mora biti za otroke in mladino brezplačna. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.11 TEKMA V SMUČARSKIH SKOKIH ZA POKAL OBČINE AJDOVŠČINA

Prireditev mora potekati v občini Ajdovščina v mesecu avgustu. Program prireditve mora vključevati tekmovalni program za otroške selekcije do 13 leta starosti. Prireditev mora krepiti prepoznavnost smučarskih skokov v občini Ajdovščina ter večati prepoznavnost športih aktivnosti v destinaciji. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.12 TEKMOVANJE V HITROSTNIH PRELETIH PO VIPAVSKI DOLINI

Prireditev mora potekati več dni v marcu v občini Ajdovščina ter vsebovati padalsko tekmovanje v hitrostnih prelitih po Vipavski dolini. Del prireditev morajo biti tudi otvoritveni in zaključni dogodek s podelitvijo nagrad. Prireditve mora biti namenjena tekmovalcem iz Slovenije in drugih tujih držav ter večati prepoznavnost športih aktivnosti v destinaciji. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.13 MEDNARODNO ZMAJARSKO TEKMOVANJE AEROS WINTER RACE

Prireditev mora potekati več dni v občini Ajdovščina ter vsebovati mednarodno zmajarsko tekmovanje. Del prireditev morajo biti tudi otvoritveni in zaključni dogodek s podelitvijo nagrad. Prireditve mora biti namenjena tekmovalcem iz Slovenije in drugih tujih držav. Prireditev mora krepiti prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.14 ŠAHOVSKI TURNIR AJDOVŠČINA OPEN

Prireditev mora potekati v mestu Ajdovščina in zajemati organizacijo šahovskega turnirja za vse generacije. Del prireditev mora biti tudi podelitev nagrad za najboljše udeležence. Prireditev mora krepiti zanimanje za šah v domačem okolju, imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.15 DRUGE ŠPORTNE PRIREDITVE

Druga športna prireditev mora izpolnjevati naslednje pogoje. Prireditev:

-          pripomore k prepoznavnosti različnih možnosti za aktivno preživljanje prostega časa v občini Ajdovščina in/ali destinaciji Vipavska dolina,

-       pospešuje motivacijo za šport in športne aktivnosti v občini Ajdovščina,

-       ima prepoznavno vsebino in značaj prireditve,

-       ni krajevni praznik, organiziran in sofinanciran iz proračuna posamezne krajevne skupnosti.

Občina Ajdovščina si pridržuje pravico, da predlagane termine ali lokacije izvedbe prireditev po potrebi uskladi v sodelovanju s predlagatelji.

 

V. MERILA ZA IZBOR PRIJAVITELJEV ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV

 

Občina Ajdovščina bo sofinancirala prireditve, ki bodo na podlagi meril dosegle najmanj 10 točk. Komisija bo posebej ocenjevala prireditve iz sklopa 1 (Turistične prireditve) in sklopa 2 (Športne prireditve).

Način uporabe meril in določanje deleža sofinanciranja za sklope 1.1 – 1.16 in 2.1 – 2.14

Prijavitelji bodo ocenjeni na podlagi zgoraj opisanih meril. V sklopih od 1.1 do 1.16 in 2.1 do 2.14 bo Občina Ajdovščina v deležu 100% zaprošene vrednosti sofinancirala program prireditve enega prijavitelja v okviru posameznega sklopa, tistega, ki bo na podlagi meril iz tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je bila oddana prej.

Način uporabe meril in določanje deleža sofinanciranja za sklopa 1.17  in 2.15

Izjema sta sklopa 1.17 (Druge turistične prireditve) in 2.15 (Druge športne prireditev), kjer bo sofinanciranih več programov prireditev. Maksimalna višina sofinanciranja posamezne prireditve pod sklopoma 1.17 (Druge turistične prireditev) in 2.15 (Druge športne prireditev) je 3.000 €. Višina sofinanciranja posamezne prireditve bo odvisna od števila prejetih točk (1 točka predstavlja 10 EUR), oziroma do največ maksimalno zaprošene vrednosti. Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 300. Vse vloge, ki bodo ocenjene z 280 ali več točkami bodo prejele maksimalno zaprošeno vrednost sofinanciranja.

VI. OBJAVA RAZPISA

Razpis je objavljen na spletni strani Občine Ajdovščina www.ajdovscina.si, pod rubriko 'Javna naročila, objave, razpisi', zavihek 'Javni razpisi'. Razpisna dokumentacija je dostopna na spletnem portalu Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Občina si pridružuje pravico, da morebitne spremembe in dopolnitve razpisa objavi kot popravek na spletni strani, najkasneje 10 dni pred zaključkom razpisa.

VII. KRAJ, NAČIN IN ROK PRIJAVE

Prijavitelj izpolni in odda vlogo za sofinanciranje prireditve preko spletne aplikacije na portalu Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Elektronske vloge je mogoče na spletnem portalu izpolniti in oddati do izteka roka za prijavo na razpis. Po končanem izpolnjevanju elektronske vloge je potrebno kontroli obrazec, ki se kreira ob zaključku izpolnjevanja elektronske vloge, podpisati (elektronsko ali fizično – v tem primeru je potrebno podpisan kontrolni obrazec skenirati) ter ga podpisanega oddati v aplikacijo in potrditi proces oddaje vloge. Prijavitelj mora za vsako prireditev, ki jo prijavlja na razpis, oddati svojo elektronsko vlogo in svoj kontrolni obrazec.

Rok za oddajo vlog je do vključno torka, 10. 3. 2026. Šteje se, da je vloga pravočasna, v kolikor je najkasneje zadnji dan roka za oddajo vlog izpolnjena in oddana preko spletnega portala. Po izteku roka vloge ne bo več mogoče oddati. Samo v primeru, ko zaradi tehničnih težav na strani Občine, ki bi pomenile daljše nedelovanje spletne aplikacije, prijave na ta javni razpis ne bi bilo mogoče oddati elektronsko in v določenem roku, lahko Občina Ajdovščina podaljša rok za oddajo vlog in to objavi na spletni strani Občine. 

Navodila za izpolnjevanje in oddajo vlog so objavljena v spletni aplikaciji na portalu Tendee. Kot ustrezne bodo upoštevane samo vloge, ki bodo v celoti izpolnjene in oddane preko spletnega portala Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v posameznem obrazcu. Takšna prijava bo obravnavana kot popolna.

V primeru nepopolno izpolnjenih vlog se prijavitelja pozove, da vlogo dopolni v roku 5 dni. V kolikor vloga vlagatelja ne bo dopolnjena v roku, bo le-ta zavržena s sklepom. Pozivi za dopolnitev vlog bodo vročeni elektronsko, vročitev bo opravljena s seznanitvijo s potrditvijo prevzema prek sms sporočila.

Občina Ajdovščina lahko v primeru naknadne ugotovitve, da je prijavitelj v vlogi navajal neresnične podatke, odstopi od sklenitve pogodbe o sofinanciranju prireditve. Prijavitelju, ki ne izvede prireditve na način in v obsegu kot je navedel v vlogi, zaradi katerih je prejel sredstva za sofinanciranje prireditev, se dodeljenih sredstev ne izplača oziroma je dolžan vrniti pridobljena sredstva v enkratnem znesku skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki se obračunavajo od dneva nakazila prejemniku, razen, če predhodno pridobi soglasje Občine Ajdovščina k spremembi programa prireditve.

Za vse dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom lahko zainteresirani pokličejo na telefonsko številko 05/365-91-59 ali pišejo na elektronski naslov janja.lazar@ajdovscina.si.

VIII. NAKNADNO ZAHTEVANA DOKUMENTACIJA:

S sklenitvijo pogodbe o dodelitvi sredstev mora upravičenec po izvedbi prireditve preko aplikacije Tendee predložiti še:

a)      poročilo o izvedbi prireditve ter dokazila o realizirani prireditvi (izvod letaka oziroma drugega promocijskega materiala ali članek o prireditvi objavljenega v tiskanem ali spletnem mediju),

b)      finančni obračun prireditve, dokazila (fotokopije računov, pogodb itd.) ter

c)      zahtevek za izplačilo sredstev.

IX. OBRAVNAVA VLOG IN OBVEŠČANJE O IZIDU JAVNEGA RAZPISA

a)      Vloge bo obravnavala petčlanska komisija, ki jo imenuje župan. Odpiranje vloge bo potekalo predvidoma v petih dneh po roku za prijavo na javni razpis. Odpiranje vlog ne bo javno.

b)      Na podlagi predlogov strokovne komisije bo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih vlogah na razpisnih področjih na prvi stopnji s sklepi odločila občinska uprava. Komisija mora o svojem delu pripraviti zapisnik s točkovanjem posamezne vloge.

c)      Vse pravočasno in popolne prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa.

d)      Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene (tiste, ki ne izpolnjujejo pogojev) pa zavrnejo.

e)      Vlagatelji nepopolnih vlog bodo v roku petih dni od odpiranja vlog pisno pozvani, da jih dopolnijo v roku 15 dni od prejema obvestila. Nepopolne vloge, ki jih predlagatelji v predpisanem roku ne bodo dopolnili, se zavrže.

f)       Zoper sklep lahko prijavitelji v roku 21 dni po prejemu vložijo pritožbo. Pritožnik mora natančno opredeliti razloge zaradi katerih je pritožba vložena. O pritožbi odloča župan.

g)      Sredstva bodo upravičenci koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami.

Vsi predlagatelji vlog bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 60 dni od datuma odpiranja vlog. Odločbe bodo vročene elektronsko, vročitev bo opravljena s potrditvijo prevzema preko sms sporočila. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju.

XI. INFORMACIJE JAVNEGA ZNAČAJA

Izvajalec se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o projektu in prejemniku finančnih sredstev skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov. 

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15in 7/18, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oz. dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo Občina Ajdovščina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

Številka: 41031-15/2026 - 3

Datum: 16. 2. 2026                                   

Občina Ajdovščina

Tadej Beočanin, župan                           

                                                          

Javni razpis

Sklep o začetku postopka in imenovanju komisije

Vzorec pogodbe

 

Koledar dogodkov

Vabimo

• Četrtek 12.februar 2026 Pustna ponudba svežih krofov
• Ponedeljek 16.februar 2026Počitniško varstvo med zimskimi počitnicami
• Ponedeljek 16.februar 2026Delavnice na vasi
• Torek 17.februar 2026Pustovanje 2026 v Ajdovščini
• Torek 17.februar 2026Počitnice z Miškom Venčem
• Sreda 18.februar 2026FRIDA

Razstave

• pet 30.januar 2026 - 8.marec 2026Razstava Dodekafonija
• pon 2.februar 2026 - pet 20.februar 2026Skriti svet
• sre 4.februar 2026 - sob 14.marec 2026Razstava vrhunskih arhitekturnih fotografij
• čet 12.februar 2026 - sre 18.marec 2026Tugo Sam Hatfull RAZSTAVA FOTOGRAFIJ

Vprašajte nas

Pošljite nam vprašanje!

E-mail Vprašanje / komentar

---

Splošni pogoji
S poslanim vprašanjem se strinjate, da se vaš e-naslov hrani zaradi pošiljanja odgovora in kot dokumentarno gradivo občine. Rok hrambe je 10 let.

---