Javni razpis za sofinanciranje izvajanja kino dejavnosti v letu 2025

datum: 05.02.2025
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina, na podlagi Pravilnika o postopku izvedbe javnih razpisov v občini Ajdovščina (Uradni list RS, št. 82/16), Odloka o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2025 (Uradni list RS, št. 85/2024, 5/25), Sklepa o začetku postopka in imenovanju administrativne in strokovne komisije št. 41031-5/2025-1 z dne 3. 2. 2025 ter Pogojev in meril, ki jih je sprejela strokovna komisija dne 4. 2. 2025 objavlja Javni razpis za sofinanciranje izvajanja kino dejavnosti v letu 2025.

1.     Predmet javnega razpisa

Sklop A: Izvajanje kino dejavnosti v Dvorani prve slovenske vlade v Ajdovščini, Trg prve slovenske vlade 1, 5270 Ajdovščina. Kino dejavnost predstavlja omogočanje ogleda najnovejših komercialnih filmov različnih žanrov, ki nagovarjajo čim širše občinstvo.

Sklop B: Izvajanje art kino dejavnosti v Dvorani prve slovenske vlade v Ajdovščini, Trg prve slovenske vlade 1, 5270 Ajdovščina. Art kino dejavnost predstavlja omogočanje ogleda neodvisnih avtorskih in nacionalnih filmov, ki ne sodijo v komercialno filmsko industrijo.

V posameznem projekcijskem dnevu se sofinancira predvajanje filmov, ki jih izvajalec v Dvorani prve slovenske vlade v preteklih projekcijskih dnevih še ni predvajal.

2.     Okvirna višina razpoložljivih sredstev

Sredstva za izvedbo javnega razpisa so zagotovljena v Odloku o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2025 na proračunski postavki 18131, v okvirni višini 14.200 eur.

3.     Pogoji in merila za izbor izvajalca

3.1.  Pogoji:

Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-       Kino dejavnost se izvaja v Dvorani prve slovenske vlade, na Trgu prve slovenske vlade 1, 5270 Ajdovščina.

-       Izvajalec mora zagotoviti izvajanje kino dejavnosti za oba sklopa (A in B), skupaj v razpisanem obdobju 10 projekcijskih dni za sklop A in 10 projekcijskih dni za sklop B. Projekcijske dneve mora zagotoviti ob enakem terminu v vsakem mesecu, v dveh zaporednih dneh (prvi četrtki v mesecu za projekcije filmov iz sklopa B in zaporedno prvi petki v mesecu za projekcije filmov iz sklopa A) in dodatno v času krompirjevih šolskih počitnic, počitnic ob novem letu in zimskih šolskih počitnic, če termini le-teh ne sovpadajo s prvimi četrtki in petki v mesecu.

-       Na posamezen projekcijski dan iz sklopa A izvajalec zagotovi najmanj 2 filma, od tega najmanj 1 film namenjen otrokom ali mladini, na projekcijski dan iz sklopa B pa najmanj 1 film.

-       Izvajalec mora ves čas trajanja pogodbe zagotavljati kvaliteto predvajanja, prilagojeno tehničnim pogojem dvorane oziroma sam poskrbeti za kvalitetno predvajanje filmov.

-       Izvajalec mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki jo prijavlja na javni razpis.

-       Višina sofinanciranja s strani Občine Ajdovščina lahko znaša največ 300 eur/projekcijski dan (bruto, upoštevani vsi stroški), cena vstopnice za obiskovalce pa lahko znaša največ 6 eur (bruto, upoštevani vsi stroški).

3.2.  Merila in kriteriji:

Prejete vloge na javni razpis bodo točkovane po naslednjih merilih:                          

Merilo 1: Višina zaprošenega sofinanciranja projekcijskega dne:

večje število točk prejme izvajalec, ki predvidi nižje sofinanciranje občine na posamezni projekcijski dan, po naslednji formuli:

Najvišja višina sofinanciranja, ki ga zagotavlja Občina Ajdovščina po tem javnem razpisu, je 300 eur (bruto, upoštevani vsi stroški)/ projekcijski dan.

Merilo 2: Višina predvidene cene vstopnice:

večje število točk prejme izvajalec, ki predvidi nižjo ceno vstopnice za obiskovalce, po naslednji formuli:

Najvišja cena vstopnice za obiskovalce lahko znaša največ 6 eur (bruto, upoštevani vsi stroški).

Pri posameznem merilu lahko prijavitelj prejme največ 10 točk, skupaj lahko posamezen prijavitelj prejme največ 20 točk. Vsako izmed meril prispeva do 50 % vrednosti skupnih točk.

V kolikor prijavitelj pri posameznem merilu prijavi višino pričakovanega sofinanciranja oz. višino vstopnice v višini 0 eur, se upošteva, da pri tem merilu prejme 10 točk. V primeru, če prijavitelj v vlogi ne izpolni točke 3. razpisnega obrazca se šteje, da po posameznem merilu ponuja višino 0 eur, in se mu po posameznem merilu dodeli 10 točk.

Za izvajanje razpisanega programa bo izbran en izvajalec, in sicer tisti, ki bo dosegel najvišje število točk. V primeru enakega števila točk prijaviteljev se za izvajanje razpisane dejavnosti izbere tistega izvajalca, ki je prvi oddal vlogo na javni razpis. Upošteva se datum in ura poštnega žiga pri priporočeno oddanih vlogah oziroma datum in ura prejemne štampiljke Občine Ajdovščina pri osebno oddanih vlogah oziroma vlogah oddanih po redni pošti.

4.     Način sofinanciranja stroškov uporabnine Dvorane prve slovenske vlade

Izvajalcu se stroški uporabnine Dvorane prve slovenske vlade za projekcije filmov na posamezen projekcijski dan iz druge alineje točke 3.1. tega javnega razpisa sofinancirajo po naslednjih merilih:

-          do 10 ur uporabe dvorane: 100 % sofinanciranje stroškov uporabnine dvorane

-          vsaka naslednja ura: 70 % sofinanciranje stroškov uporabnine dvorane.

Izvajalcu se sofinancira stroške uporabnine Dvorane prve slovenske vlade po prejšnjem odstavku tudi v primeru izvajanja kino dejavnosti izven sofinanciranih projekcijskih dni, vendar največ za predvajanje 10 dodatnih filmov.

5.     Rok izvedbe in poraba sredstev

Prijavljeni program se izvaja v letu 2025, razen v obdobju od junija do avgusta. Sredstva dodeljena za izvajanje programa v posameznem letu morajo biti tudi porabljena v istem letu, razen za mesec december, za katerega se lahko sredstva črpajo v naslednjem koledarskem letu.

6.     Način in rok za oddajo vlog

Prijave v zaprti kuverti z oznako »Javni razpis kino dejavnost - ne odpiraj« se pošlje po pošti ali odda osebno na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden polni naslov prijavitelja. Prijavi se priložijo obrazci in drugi dokumenti navedeni v razpisni dokumentaciji, ki jo zainteresirani dobijo v sprejemni pisarni Občine Ajdovščina ali na spletni strani občine: www.ajdovscina.si, pod rubriko: Javna naročila, objave, razpisi, zavihek: Javni razpisi.

Rok za prijavo na javni razpis je petek 14. 2. 2025, do 12. ure. Šteje se, da je prijava pravočasna, če je prispela v sprejemno pisarno občine na dan roka, do 12. ure (prejemna teorija). Prijavitelji, ki bodo oddali nepopolno vlogo, bodo pozvani na dopolnitev, nepravočasno prispele prijave pa bodo s sklepom zavržene.

Dodatne informacije lahko vlagatelji dobijo na tel. št. 05/ 365 91 137 – Jerica Stibilj.

7.     Odpiranje vlog in izid javnega razpisa

Administrativna komisija bo vloge odprla po izteku roka za prijavo na javni razpis. Prijavitelji, ki se bodo pravočasno prijavili na javni razpis in bodo izpolnjevali pogoje razpisa, bodo ocenjeni v skladu z merili iz tega razpisa. O izidu javnega razpisa bodo izvajalci predvidoma obveščeni v 30 dneh po roku za oddajo prijav. Z izbranim izvajalcem bo sklenjena pogodba o sofinanciranju.

8.     Informacije javnega značaja

Z oddajo vloge se prijavitelj strinja s pogoji razpisa ter pripadajoče razpisne dokumentacije.

Prijavitelj se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o programu oziroma projektu in prejemniku finančnih sredstev, skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo občina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

 

Številka: 41031-5/2025

      

Tadej Beočanin, župan

 

Besedilo javnega razpisa 

Razpisna dokumentacija 

Sklep o začetku postopka in imenovanju komisije 

Vzorec pogodbe

Vloga 

 

 

Share