Javni razpis za sofinanciranje izvajanja kino dejavnosti v letih 2023 in 2024

datum: 11.10.2023
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina, na podlagi Pravilnika o postopku izvedbe javnih razpisov v občini Ajdovščina (Uradni list RS, št. 82/16), Sklepa o začetku postopka in imenovanju administrativne in strokovne komisije št. 41031-48/2023-1 z dne 9. 10. 2023 ter pogojev in meril, ki jih je sprejela strokovna komisija dne 11. 10. 2023 objavlja Javni razpis za sofinanciranje izvajanja kino dejavnosti v letih 2023 in 2024.

1.    Predmet javnega razpisa

Sklop A: Izvajanje kino dejavnosti v Dvorani prve slovenske vlade v Ajdovščini, Trg prve slovenske vlade 1, 5270 Ajdovščina. Kino dejavnost predstavlja omogočanje ogleda najnovejših komercialnih filmov različnih žanrov, ki nagovarjajo čim širše občinstvo.

Sklop B: Izvajanje art kino dejavnosti v Dvorani prve slovenske vlade v Ajdovščini, Trg prve slovenske vlade 1, 5270 Ajdovščina. Art kino dejavnost predstavlja omogočanje ogleda neodvisnih avtorskih in nacionalnih filmov, ki ne sodijo v komercialno filmsko industrijo.

V posameznem projekcijskem dnevu se sofinancira predvajanje filmov, ki jih izvajalec v Dvorani prve slovenske vlade v preteklih projekcijskih dnevih še ni predvajal.

2.    Okvirna višina razpoložljivih sredstev

Skladno z Odlokom o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2023 (Uradni list RS, št. 89/22, 11/23, 71/23) znaša okvirna višina razpoložljivih sredstev namenjenih za sofinanciranje izvajanja kinematografske dejavnosti v letu 2023 2.000 €, z Odlokom o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2024 (Uradni list RS, št. 89/22, 71/23) pa znaša okvirna višina razpoložljivih sredstev namenjenih za sofinanciranje izvajanja kinematografske dejavnosti v letu 2024 8.000 €.

Izvajanje kinematografske dejavnosti v Dvorani prve slovenske vlade v Ajdovščini je v interesu občine Ajdovščina, zato se na podlagi 6. člena Pravilnika o uporabi Dvorane prve slovenske vlade (Uradni list RS, 71/16, 74/17) cena uporabe dvorane za ta namen ne zaračuna.

3.    Pogoji in merila za izbor izvajalca

3.1. Pogoji:

Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

-       Kino dejavnost se izvaja v Dvorani prve slovenske vlade, na Trgu prve slovenske vlade 1, 5270 Ajdovščina.

-       Izvajalec mora ves čas trajanja pogodbe zagotavljati kvaliteto predvajanja, prilagojeno tehničnim pogojem dvorane oziroma sam poskrbeti za kvalitetno predvajanje filmov.

-       Izvajalec mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki jo prijavlja na javni razpis.

-       Izvajalec mora zagotoviti izvajanje kino dejavnosti za oba sklopa (A in B), skupaj v razpisanem obdobju 10 projekcijskih dni za sklop A in 10 projekcijskih dni za sklop B. Projekcijske dneve mora zagotoviti ob enakem terminu v vsakem mesecu, v dveh zaporednih dneh (prvi četrtki v mesecu za projekcije filmov iz sklopa B in zaporedno prvi petki v mesecu za projekcije filmov iz sklopa A) in dodatno v času krompirjevih šolskih počitnic, počitnic ob novem letu in zimskih šolskih počitnic, če termini le-teh ne sovpadajo s prvimi četrtki in petki v mesecu.

-       Na posamezen projekcijski dan izvajalec zagotovi najmanj 1 film iz sklopa B in najmanj 2 filma iz sklopa A, od tega najmanj 1 film namenjen otrokom ali mladini.

-       Višina sofinanciranja s strani Občine Ajdovščina lahko znaša največ 300 eur/projekcijski dan, cena vstopnice za obiskovalce pa lahko znaša največ 6 eur.

3.2. Merila in kriteriji:

Prejete vloge na javni razpis bodo točkovane po naslednjih merilih:                                            

-       Višina zaprošenega sofinanciranja projekcijskega dne:

večje število točk prejme izvajalec, ki predvidi nižje sofinanciranje občine na posamezni projekcijski dan, po naslednji formuli:

 točke = (najnižji zaprošeni znesek sofinanciranja na projekcijski dan x 10 točk) / (zaprošeni znesek sofinanciranja na projekcijski dan prijavitelja)

-       Višina predvidene cene vstopnice:

večje število točk prejme izvajalec, ki predvidi nižjo ceno vstopnice, po naslednji formuli:

 točke = (najnižja cena vstopnice x 10 točk) / (predvidena cena vstopnice prijavitelja)

Pri posameznem merilu lahko prijavitelj prejme največ 10 točk, skupaj lahko posamezen prijavitelj prejme največ 20 točk. Vsako izmed meril prispeva do 50 % vrednosti skupnih točk.

 

V kolikor prijavitelj pri posameznem merilu prijavi višino sofinanciranja oz. višino vstopnice v višini 0 eur, se upošteva, da pri tem merilu prejme 10 točk. V primeru, če prijavitelj v vlogi ne izpolni točke 3. razpisnega obrazca se šteje, da po posameznem merilu ponuja višino 0 eur, in se mu po tem merilu dodeli 10 točk.

Najvišji zaprošeni znesek za sofinanciranje posameznega projekcijskega dne lahko znaša največ 300 eur (bruto, upoštevani vsi stroški). Najvišja predvidena cene vstopnice na projekcijo posameznega filma lahko znaša največ 6 eur (bruto, upoštevani vsi stroški).

Prijavitelji, ki se bodo pravočasno prijavili na javni razpis in bodo izpolnjevali pogoje razpisa, bodo ocenjeni v skladu z merili iz tega razpisa. Za sofinanciranje bo izbran en izvajalec, tisti ki bo  dosegel najvišje število točk.

V primeru enakega števila točk prijaviteljev se za izvajanje razpisane dejavnosti izbere tistega izvajalca, ki je prvi oddal vlogo na javni razpis. Upošteva se datum in ura poštnega žiga pri priporočeno oddanih vlogah oziroma datum in ura prejemne štampiljke Občine Ajdovščina pri osebno oddanih vlogah oziroma vlogah oddanih po redni pošti.

4.    Rok izvedbe in poraba sredstev

Prijavljeni program se izvaja v letu 2023 in v letu 2024, razen v obdobju junij – avgust. Sredstva dodeljena za izvajanje programa v posameznem letu morajo biti tudi porabljena v istem letu.

5.    Način in rok za oddajo vlog

Prijave v zaprti kuverti z oznako »Javni razpis kino dejavnost - ne odpiraj« se pošlje po pošti ali odda osebno na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden polni naslov prijavitelja. Prijavi se priložijo obrazci in drugi dokumenti navedeni v razpisni dokumentaciji, ki jo zainteresirani dobijo v sprejemni pisarni Občine Ajdovščina ali na spletni strani občine: www.ajdovscina.si, pod rubriko: Javna naročila, objave, razpisi, zavihek: Javni razpisi.

Rok za prijavo na javni razpis je torek 24. 10. 2023, do 10. ure. Šteje se, da je prijava pravočasna, če je prispela v sprejemno pisarno občine na dan roka, do 10. ure (prejemna teorija). Prijavitelji, ki bodo oddali nepopolno vlogo, bodo pozvani na dopolnitev, nepravočasno prispele prijave pa bodo s sklepom zavržene.

Dodatne informacije lahko vlagatelji dobijo na tel. št. 05/ 365 91 137 – Jerica Stibilj.

6.    Odpiranje vlog in izid javnega razpisa

Administrativna komisija bo vloge odprla po izteku roka za prijavo na javni razpis. O izidu javnega razpisa bodo izvajalci predvidoma obveščeni v 15 dneh po roku za oddajo prijav. Z izbranim izvajalcem bo sklenjena pogodba o sofinanciranju.

7.    Informacije javnega značaja

Z oddajo vloge se prijavitelj strinja s pogoji razpisa ter pripadajoče razpisne dokumentacije.

Prijavitelj se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o programu oziroma projektu in prejemniku finančnih sredstev, skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15 in 7/18, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo občina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

Številka: 41031-48/2023

Občina Ajdovščina

 

Sklep o začetku postopka

Javni razpis - besedilo

Razpisna dokumentacija

Vloga za prijavo

Vzorec pogodbe

Share