Javna naročila, objave, razpisi | Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, Ajdovščina na podlagi Odloka o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2009 (Uradni list RS št. 125/07, 36/08, 67/08 in 121/08) objavlja

JAVNI RAZPIS
ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV IN PROMOCIJSKIH AKTIVNOSTI V LETU 2009

I. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje prireditev ter drugih promocijskih aktivnosti, katerih cilj je povečanje obiska v občini Ajdovščina ter promocija in turistični razvoj kraja.
Občina Ajdovščina bo sofinancirala prijavljene prireditve in druge promocijske aktivnosti, ki bodo realizirane v času od 1.1.2009 do 31.12. 2009. Sklopi prireditev Ajdovščina v maju, Veseli december ter silvestrovanje, niso predmet tega razpisa.
II. Na razpis se lahko prijavijo:
- pravne in fizične osebe, registrirane v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah, s sedežem v občini Ajdovščina,
- pravne osebe javnega prava, s sedežem v občini Ajdovščina,
- društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih s sedežem v občini Ajdovščina
- krajevne skupnosti s sedežem v občini Ajdovščina.
- druge prave osebe in fizične osebe, ki organizirajo prireditve oziroma promocijske aktivnosti na območju občine Ajdovščina.
Občina Ajdovščina bo sofinancirala le tiste prireditve, ki se bodo izvedle na območju občine Ajdovščina.

III. Višina razpoložljivih sredstev je 16.000 EUR.

Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki "sofinanciranje turističnih prireditev". Sredstva bodo razdeljena na podlagi pogojev in meril, ki so sestavni del tega razpisa.

IV. Pogoji in merila za dodelitev sredstev:

Na javni razpis lahko upravičenci prijavijo izvedbo prireditev in drugih promocijskih aktivnosti na območju občine Ajdovščina, ki izpolnjujejo vsaj enega od navedenih pogojev:
- so del celovitega programa prireditve z daljšim obdobjem trajanja ali povezujejo več akterjev v skupnem projektu (društva, krajevne skupnosti, ponudniki turističnih produktov in storitev, podjetja, zavodi,… );
- so tradicionalne prireditve, ki so okolju prijazne in poudarjajo kulturno identiteto občine ali pomenijo bogatitev celovite turistične ponudbe občine;
- oživljajo mestna in vaška jedra;
- ohranjajo dediščino in oživljajo ljudske običaje;
- promovirajo občino izven njenih meja ali imajo mednarodni značaj;

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji vlog, ki:
- so v stečajnem postopku,
- prijavljajo izvedbo promocijskih aktivnosti, ki so več kot 30% ali v celoti sofinancirane iz drugih virov občinskega proračuna.

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičene naslednje prireditve:
- zabavne prireditve za pospeševanje lokalne gostinske prodaje;
- kulturne prireditve, ki so namenjene predvsem lokalni publiki ali zaključeni družbi;
- športne prireditve ožjega lokalnega značaja,
- prireditve v sklopu Ajdovščine v maju,
- prireditve veselega decembra ter
- silvestrovanje.

Občina Ajdovščina bo sofinancirala prireditve do največ 50% celotne vrednosti prijavljenega projekta. Delež sofinanciranja je odvisen od višine razpoložljivih sredstev glede na celotno višino v vlogah zaprošenih sredstev. Vloge, ki bodo zadostile večjemu številu meril in pogojev, bodo ocenjene z višjim številom točk. Merila in pogoji iz tega odstavka so med seboj enakovredni.

Prejemniki sredstev po tem razpisu so se dolžni, na podlagi povabila Občine Ajdovščina ali od nje pooblaščenega organizatorja, enkrat letno brezplačno odzvati k sooblikovanju drugih prireditev, ki so v javnem interesu ali prireditev, ki služijo obeležitvi državnega ali občinskega praznika oziroma drugega dogodka pomembnega za Občino Ajdovščina.

V. Razpisna dokumentacija vsebuje:
1. obrazec, iz katerega so razvidni podatki o prosilcu: ime in priimek ali naziv prosilca, točen naslov, telefon, ime odgovorne osebe, št. TRR, davčna številka
2. fotokopijo obvestila o identifikaciji in razvrstitvi dejavnosti za poslovni subjekt od AJPES-a (oziroma Statističnega urada RS),
3. fotokopijo potrdila o registraciji (za društva odločba o vpisu društva v register društev, za krajevne skupnosti potrdila o registraciji ni potrebno dostaviti),
4. izdelan program za vsako prireditev posebej:
- podroben opis prireditve, način izvedbe prireditve in datum izvedene prireditve;
- vrednost in cena celotne prireditve s finančno konstrukcijo (razdelan stroškovnik-odhodki) in predviden način zagotovitve pokrivanja stroškov prireditve (prihodki),
5. dokazilo o mednarodni organizaciji prireditve, če je le ta mednarodna,
6. izjavo vlagatelja, da sprejemajo razpisne pogoje, ki so sestavni del javnega razpisa; da so seznanjeni z merili za ocenjevanje vlog za dodeljevanje sredstev; da vse navedbe, ki so podane v prijavi ustrezajo dejanskemu stanju; da so vse kopije priloženih dokumentov k vlogi enake originalom; da se strinjajo z določili vzorca pogodbe.

VI. Naknadno zahtevana dokumentacija:
S sklenitvijo pogodbe o črpanju dodeljenih sredstev mora upravičenec po realizaciji projekta predložiti še:
- poročilo o izvedbi prireditve,
- finančni obračun prireditve.

VII. Obravnava vlog:
1. Vloge bo obravnavala tričlanska komisija, ki jo imenuje župan.
2. Vse pravočasno prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del razpisa.
3. Sredstva bodo upravičenci koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami.
4. Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene pa zavrnejo.
5. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozvala, da jih dopolnijo v roku petih dni od prejema obvestila. Nepopolne vloge, ki jih predlagatelji v predpisanem roku ne bodo dopolnili, se zavrže.

VIII. Roki za predložitev vloge:
Upoštevane bodo vloge, ki bodo prispele na vložišče Občine Ajdovščina najkasneje do 20.03.2009 do 10 ure.
Pisne vloge morajo biti poslane na naslov: Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene z oznako: "Ne odpiraj - javni razpis za promocijo občine".

IX. Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa:
Vsi predlagatelji vlog bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 30 dni po zaključku razpisa.

X. Informacije:
Vse informacije v zvezi z javnim razpisom lahko dobite na Občini Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina vsak dan od 8. do 14. ure na tel. 05 365-91-10, kontaktni osebi: Janez Furlan in Saša Stopar. Razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletni strani Občine Ajdovščina www.ajdovscina.si, zainteresirani jo lahko dvignejo tudi v tajništvu Občine Ajdovščina.

Razpisna dokumantacija - prireditve in promocijske aktivnosti v letu 2009

Številka: 41031-04/09
Datum: 04.02.2009


Občina Ajdovščina Župan
Marjan Poljšak

< nazaj na prejšnjo vsebino