Javni natečaj za izbiro organizatorja "Ajdovščina v maju 2009"

datum: 09.02.2009
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina vabi vse zainteresirane organizatrje prireditev, da do 15.03.2009 oddajo svoje ponudbe za organizacijo tradicionalen prireditve "Ajdovščina v maju 2009"

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, Ajdovščina na podlagi Odloka o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2009 (Uradni list RS št. 125/07, 36/08, 67/08 in 121/08) objavlja

JAVNI NATEČAJ
ZA IZBIRO ORGANIZATORJA PRIREDITVE
"AJDOVŠČINA V MAJU 2009"

Občina Ajdovščina bo v letu 2009 sofinancirala izvedbo tradicionalnega sklopa prireditev Ajdovščina v maju 2009. Občina bo sofinancirala izvedbo prireditev, ki bodo izvedene na območju grajskega obzidja, Lavričevega trga ali na drugi primerni javni lokaciji v Ajdovščini.

Organizator prireditve mora v sklopu prireditev Ajdovščina v maju zagotoviti kakovostno kulturno in zabavno vsebino prireditev, zagotoviti možnost sodelovanja domačim produkcijskim skupinam, zagotoviti prireditve in dogodke, razporejene skozi celoten dan, večino dni trajanja prireditve.

Vsebina prireditev mora obvezno obsegati organizacijo sejemske dejavnosti s primernim številom ponudnikov izdelkov široke domače potrošnje ter ponudnikov prikaza tradicionalnih običajev in obrti. Izvedba prireditve mora biti skladna z določili Odloka o javnem redu in miru v občini Ajdovščina. Prireditev Ajdovščina v maju sme trajati največ 3 dni.

Poleg navedenih pogojev mora organizator poskrbeti za varnost obiskovalcev, bližnjih prebivalcev ter kulturne in naravne dediščine v bližnji okolici prireditvenega prostora ter ustrezno promocijo in oglaševanje prireditve.

Prireditve morajo biti za obiskovalce v dnevnem času brezplačne, za večerne zabavne zaključke prireditve, razen zaključka zadnji dan prireditve, organizator lahko zaračuna vstopnino. O uvedbi vstopnine ter njeni višini, organizator odloča sam.

Organizator mora poskrbeti za vsa potrebna dovoljenja in pravočasno prijavo prireditve.

Za izvedbo prireditve Ajdovščina v maju 2009 bo Občina Ajdovščina zagotovila sofinanciranje v višini do 12.500,00 EUR bruto.

Predlagan program prireditve ter zaprošena višina sofinanciranja bosta merili za izbiro organizatorja. Merili sta enakovredni, Bolj bogat program pomeni višje število točk, nižja zaprošena višina sofinanciranja pomeni višje število točk. Število točk se izračuna po metodi linearne interpolacije.

Občina Ajdovščina si zadržuje pravico, da od prejetih ponudb ne izbere nobene ponudbe. Pred izbiro ponudnika lahko naročnik izvede pogajanja, na katere bo povabiti vse ponudnike, ki bodo oddali ustrezne ponudbe. V postopku pogajanj se lahko od ponudnikov zahteva dodatna pojasnila, časovno in/ali vsebinsko dopolnitev programa, obogatitev ponudbe, ipd.

Prijave za izvedbo prireditev oddajo ponudniki do najkasneje 15.03.2009 do 12.00 ure, na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina, s pripisom: "NE ODPIRAJ – Ajdovščina v maju 2009".

Ponudnik mora prijavi priložiti:
- podatke o ponudniku, dokazilo o registraciji ter ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet natečaja,
- program prireditve, ki bo upošteval pogoje, podane v tem javnem natečaju,
- oceno stroškov in prihodkov prireditve.

Ponudniki bodo o izbiri obveščeni v roku 20 dni od poteka roka za prijavo na natečaj.

Številka: 43026-04/09
Datum: 04.02.2009

ŽUPAN
Marjan POLJŠAK
Share