Javni razpis za sofinanciranje prireditev in promocijskih aktivnosti v letu 2008

datum: 04.02.2008
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, Ajdovščina na podlagi določil Odloka o proračunu občine Ajdovščina za leto 2008 (Ur. l. RS, št. 125/07) objavljaJAVNI RAZPISZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV IN PROMOCIJSKIH AKTIVNOSTI V LETU 2008I. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje:
a) sklopa prireditev Ajdovščina v maju, Veseli december ter silvestrovanje
b) drugih prireditev ter drugih promocijskih aktivnosti,
katerih cilj je povečanje obiska v občini Ajdovščina ter promocija in turistični razvoj kraja.
Občina Ajdovščina bo sofinancirala prijavljene prireditve in druge promocijske aktivnosti, ki bodo realizirane v času od 1.1.2008 do 31.12. 2008.

II. Na razpis se lahko prijavijo:
- pravne in fizične osebe, ki so registrirane v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah s sedežem v občini Ajdovščina
- pravne osebe javnega prava s sedežem v občini Ajdovščina
- društva, če so registrirana v skladu z Zakonom o društvih s sedežem v občini Ajdovščina
- krajevne skupnosti s sedežem v občini Ajdovščina.
Na razpis se lahko prijavijo le tisti, ki javno prireditev izvajajo na območju občine Ajdovščina.

III. Višina razpoložljivih sredstev je:
a1) sklop prireditev Ajdovščina v maju; 12.500 EUR
a2) sklop prireditev Veseli december in silvestrovanje; 15.248 EUR
b) druge prireditve ter druge promocijske aktivnosti; 15.600 EUR

Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki "sofinanciranje turističnih prireditev". Sredstva se delijo na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa.

IV. Merila za dodeljevanje v razpisu zagotovljenih sredstev:
a1) sklop prireditev Ajdovščina v maju:
Občina Ajdovščina v letu 2008 načrtuje izvedbo tradicionalnega sklopa prireditev Ajdovščina v maju, ki bogati prireditveno ponudbo ter poživlja staro mestno jedro.
Organizator prireditev mora zagotoviti program:
- ki je namenjen različnim ciljnim skupinam obiskovalcev;
- ki je sestavljen iz kakovostnih kulturnih in zabavnih vsebin;
- ki je pripravljen v sodelovanju z domačimi produkcijskimi skupinami;
- ki zagotavlja prireditve in dogodke, razporejene skozi ves dan, vse dni trajanja prireditev, z večernimi zaključki, usklajenimi z Odlokom o javnem redu in miru.
Poleg tega mora organizator poskrbeti za:
- varnost obiskovalcev, bližnjih prebivalcev ter kulturne in naravne dediščine v bližnji okolici prireditvenega prostora;
- promocijo in oglaševanje prireditve, tudi izven meja občine Ajdovščina.
Sklop prireditev Ajdovščina v maju mora biti obiskovalcem dostopen brez vstopnin. Organizator mora poskrbeti za vsa potrebna dovoljenja in pravočasno prijavo prireditve.

a2) Sklop prireditev Veseli december in silvestrovanje:
Občina Ajdovščina v letu 2008 načrtuje izvedbo sklopa prireditev Veseli december, ki se zaključi s silvestrovanjem na prostem.
Organizatorji dogodkov morajo zagotoviti:
- pester program prednovoletnih prireditev (predstave, delavnice, koncerti,…), namenjen različnim ciljnim skupinam, ki mora nujno vsebovati miklavževanje ter prihod dedka Mraza ali/in božička ter naj traja ves december;
- silvestrovanje, ki naj poteka na Lavričevem trgu ali znotraj grajskega obzidja v Ajdovščini (v primeru slabega vremena se lahko določi nadomestni prostor) ter mora vsebovati dovolj pester družabni program, ki naj temelji na glasbi v živo z ognjemetom ob prehodu starega v novo leto;
- skupno oglaševanje sklopa prireditev Veseli december in silvestrovanje.
Organizatorji prireditev so dolžni poskrbeti za varnost obiskovalcev ter pravočasno priskrbeti vsa potrebna dovoljenja in prijave prireditev. Prireditve miklavževanje, prihod dedka Mraza in/ali božička ter silvestrovanje morajo biti obiskovalcem dostopne brez vstopnin.

b) Druge prireditve ter druge promocijske aktivnosti:
Na javni razpis lahko upravičenci prijavijo izvedbo prireditev in drugih promocijskih aktivnosti na območju občine Ajdovščina, ki izpolnjujejo vsaj enega od navedenih pogojev: – so del celovitega programa prireditve z daljšim obdobjem trajanja ali povezujejo več akterjev v skupnem projektu (društva, krajevne skupnosti, ponudniki turističnih produktov in storitev, podjetja, zavodi,… );
– so tradicionalne prireditve, ki so okolju prijazne in poudarjajo kulturno identiteto občine ali pomenijo bogatitev celovite turistične ponudbe občine;
– oživljajo mestna in vaška jedra;
- ohranjajo dediščino in oživljajo ljudske običaje;
– promovirajo občino izven njenih meja ali imajo mednarodni značaj;
– prireditve in promocijske aktivnosti morajo biti pravočasno in transparentno predstavljene široki javnosti;
- urejajo turistično infrastrukturo (tematske poti, piknik prostori, počivališča,…) ter skrbijo za čisto naravo in urejeno okolico;
- ozaveščajo prebivalstvo, predvsem mlade, za delovanje na področju turizma.

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji vlog, ki:
– so v stečajnem postopku,
– prijavljajo izvedbo promocijskih aktivnosti, ki so več kot 30% ali v celoti sofinancirane iz drugih virov občinskega proračuna.

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičene naslednje prireditve:
- zabavne prireditve za pospeševanje lokalne gostinske prodaje;
- kulturne prireditve, ki so namenjene predvsem lokalni publiki ali zaključeni družbi;
- športne prireditve ožjega lokalnega značaja.

Občina Ajdovščina bo sofinancirala prireditve do največ 50% celotne vrednosti prijavljenega projekta. Delež sofinanciranja je odvisen od višine razpoložljivih sredstev glede na celotno višino v vlogah zaprošenih sredstev. Vloge, ki bodo zadostile večjemu številu meril in pogojev, bodo ocenjene z višjim številom točk. Merila in pogoji iz tega odstavka so med seboj enakovredni.

V. Razpisna dokumentacija vsebuje:
1. obrazec, iz katerega so razvidni podatki o prosilcu: ime in priimek ali naziv prosilca, točen naslov, telefon, ime odgovorne osebe, št. TRR, davčna številka
2. fotokopijo obvestila o identifikaciji in razvrstitvi dejavnosti za poslovni subjekt od AJPES-a (oziroma Statističnega urada RS),
3. fotokopijo potrdila o registraciji (za društva odločba o vpisu društva v register društev, za krajevne skupnosti potrdila o registraciji ni potrebno dostaviti),
4. izdelan program za vsako prireditev posebej:
– podroben opis prireditve, način izvedbe prireditve in datum izvedene prireditve;
– vrednost in cena celotne prireditve s finančno konstrukcijo (razdelan stroškovnik-odhodki) in predviden način zagotovitve pokrivanja stroškov prireditve (prihodki),
5. dokazilo o mednarodni organizaciji prireditve, če je le ta mednarodna,
6. izjavo vlagatelja, da sprejemajo razpisne pogoje, ki so sestavni del javnega razpisa; da so seznanjeni z merili za ocenjevanje vlog za dodeljevanje sredstev; da vse navedbe, ki so podane v prijavi ustrezajo dejanskemu stanju; da so vse kopije priloženih dokumentov k vlogi enake originalom; da se strinjajo z določili vzorca pogodbe.

VI. Naknadno zahtevana dokumentacija:
S sklenitvijo pogodbe o črpanju dodeljenih sredstev mora upravičenec po realizaciji projekta predložiti še:
– poročilo o izvedbi prireditve,
– finančni obračun prireditve.

VII. Obravnava vlog:
1. Vloge bo obravnavala tričlanska komisija, ki jo imenuje župan.
2. Vse pravočasno prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del razpisa.
3. Sredstva bodo upravičenci koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami.
4. Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene pa zavrnejo.
5. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozvala, da jih dopolnijo v roku petih dni od prejema obvestila. Nepopolna vloga, ki jo predlagatelj v navedenem roku ne bo dopolnil, se zavrže. VIII. Roki za predložitev vloge:
Upoštevane bodo vloge, ki bodo prispele na vložišče Občine Ajdovščina najkasneje do 14.03.2008 do 10 ure.
Pisne vloge morajo biti poslane na naslov: Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene z oznako: “Ne odpiraj - javni razpis za promocijo občine".IX. Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa:
Vsi predlagatelji vlog bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 30 dni po zaključku razpisa.

X. Informacije:
Vse informacije v zvezi z javnim razpisom lahko dobite na Občini Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina vsak dan od 8. do 14. ure na tel. 05 365-91-10, kontaktni osebi: Janez Furlan in Saša Stopar. Razpisna dokumentacija je dosegljiva na spletni strani Občine Ajdovščina www.ajdovscina.si, zainteresirani jo lahko dvignejo tudi v tajništvu Občine Ajdovščina.


Številka: 41031-03/08
Datum: 29.01.2008Občina Ajdovščina Župan
Marjan PoljšakRazpisna dokumentacija 2008
Share