Javni razpis za sofinanciranje turističnih prireditev in promocijskih aktivnosti

datum: 30.03.2007
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, Ajdovščina na podlagi določil Odloka o proračunu občine Ajdovščina za leto 2007 (Ur. l. RS, št. 09/07) objavlja

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE TURISTIČNIH PRIREDITEV IN PROMOCIJSKIH AKTIVNOSTI

I. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje:a) turističnih in drugih prireditev
b) promocijskih aktivnosti,
katerih cilj je povečanje turističnega obiska v občini Ajdovščina oziroma promocija kraja, in ki vplivajo na turistični razvoj kraja.
Občina Ajdovščina bo sofinancirala prijavljene prireditve in druge promocijske aktivnosti, ki bodo realizirane v času od 1.1.2007 do 31.12. 2007.II. Na razpis se lahko prijavijo: - pravne in fizične osebe, ki so registrirane v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah,
- pravne osebe javnega prava,
- društva, če so registrirana v skladu z Zakonom o društvih,
- krajevne skupnosti,
s sedežem v občini Ajdovščina.III. Višina razpoložljivih sredstev je:a1) prireditve v sklopu prireditve "Ajdovščina v maju"; 8.345 EUR
a2) prireditve v sklopu veselega decembra in silvestrovanje; 20.447 EUR
b) druge promocijske aktivnosti; 14.605 EUR

Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki "sofinanciranje turističnih prireditev". Sredstva se delijo na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa.IV. Merila za dodeljevanje v razpisu zagotovljenih sredstev: a1) Prireditve v sklopu prireditve "Ajdovščina v maju":
Občina Ajdovščina v letu 2007 načrtuje izvedbo tradicionalnega sklopa prireditev Ajdovščina v maju, ki bogatijo prireditveno ponudbo in hkrati promovirajo občino Ajdovščina ter poživljajo staro mestno jedro.
Organizator prireditev mora zagotoviti:
Program prireditev:
- ki je namenjen različnim ciljnim skupinam obiskovalcev;
- pestrih in dovolj kakovostnih kulturnih in zabavnih vsebin, ki naj bo sestavljen tudi v sodelovanju iz domačimi produkcijskimi skupinami;
- razporejenih skozi ves dan, vse dni trajanja prireditve, z večernimi zaključki, usklajenimi z Odlokom o javnem redu in miru
Poleg tega mora organizator poskrbeti za:
- varnost obiskovalcev, bližnjih prebivalcev ter kulturne in naravne dediščine v bližnji okolici prireditvenega prostora
- promocijo in oglaševanje prireditve, ki naj seže tudi izven meja občine Ajdovščina
Prireditve v sklopu Ajdovščina v maju so obiskovalcem dostopne brez vstopnin. Organizator mora poskrbeti za vsa potrebna dovoljenja in pravočasno prijavo prireditve.

a2) Prireditve v sklopu veselega decembra in silvestrovanje:
Občina Ajdovščina v letu 2007 načrtuje izvedbo sklopa prireditev "Veseli december", ki se zaključujejo s silvestrovanjem na prostem.
Organizatorji dogodkov morajo zagotoviti:
- pester program prednovoletnih prireditev (predstave, delavnice, koncerti,…), namenjen različnim ciljnim skupinam, ki mora obvezno vsebovati miklavževanje in prihod dedka mraza ali božička
- silvestrovanje, ki naj poteka na Lavričevem trgu ali znotraj grajskega obzidja v Ajdovščini, v primeru slabega vremena se lahko določi nadomestni prostor; program silvestrovanja mora vsebovati dovolj pester družabni program, ki naj temelji na glasbi v živo, z ognjemetom ob prehodu starega v novo leto.
Organizatorji prireditev so dolžni poskrbeti za varnost obiskovalcev ter pravočasno priskrbeti vsa potrebna dovoljenja in pravočasne prijave prireditev. Prireditev je brez vstopnine.


b) Druge promocijske aktivnosti:
Na javni razpis lahko upravičenci prijavijo izvedbo turističnih prireditev in promocijskih aktivnosti na območju občine Ajdovščina, ki izpolnjujejo vsaj enega od navedenih pogojev: – so del celovitega programa prireditve z daljšim obdobjem trajanja,
– javnost je z njimi vnaprej seznanjena v publikacijah in na drug ustrezen način,
– so tradicionalne prireditve, ki so okolju prijazne in poudarjajo kulturno identiteto občine ali pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe občine,
– pomenijo oživitev mestnih in vaških jeder,
- ohranjajo in promovirajo kulturno dediščino in ljudske običaje,
– imajo mednarodni značaj,
– promovirajo občino izven njenih meja,
- urejajo turistično infrastrukturo (tematske poti, piknik prostori, počivališča,…) ter skrbijo za čisto naravo in urejeno okolico;
- izvajajo promocijske in informacijske dejavnosti,
- ozaveščajo prebivalstvo, predvsem mlade, za delovanje na področju turizma,
- povezujejo več akterjev v skupnem projektu (društva, krajevne skupnosti, ponudniki turističnih produktov in storitev, podjetja, zavodi,…).

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji vlog, ki:
– so v stečajnem postopku,
– prijavljajo izvedbo promocijskih aktivnosti, ki so več kot 30% ali v celoti sofinancirane iz drugih virov občinskega proračuna.

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičene naslednje prireditve:
- zabavne prireditve za pospeševanje lokalne gostinske prodaje;
- kulturne prireditve, ki so namenjene predvsem lokalni publiki;
- športne prireditve ožjega lokalnega značaja.

Občina Ajdovščina bo sofinancirala prireditve največ do 50% celotne vrednosti prijavljenega projekta. V. Razpisna dokumentacija vsebuje:1. obrazec, iz katerega so razvidni podatki o prosilcu: ime in priimek ali naziv prosilca, točen naslov, telefon, ime odgovorne osebe, št. TRR, davčna številka
2. fotokopijo obvestila o identifikaciji in razvrstitvi dejavnosti za poslovni subjekt od AJPES-a (oziroma Statističnega urada RS),
3. fotokopijo potrdila o registraciji (za društva odločba o vpisu društva v register društev, za krajevne skupnosti potrdilo o registraciji ni potrebno dostaviti),
4. izdelan program za vsako prireditev posebej:
– podroben opis prireditve, način izvedbe prireditve in datum izvedene prireditve,
– vrednost in cena celotne prireditve s finančno konstrukcijo (razdelan stroškovnik-odhodki) in predviden način zagotovitve pokrivanja stroškov prireditve (prihodki),
5. dokazilo o mednarodni organizaciji prireditve, če je le ta mednarodna,
6. izjavo vlagatelja, da sprejemajo razpisne pogoje, ki so sestavni del javnega razpisa; da so seznanjeni z merili za ocenjevanje vlog za dodeljevanje sredstev; da vse navedbe, ki so podane v prijavi ustrezajo dejanskemu stanju; da so vse kopije priloženih dokumentov k vlogi enake originalom; da se strinjajo z določili vzorca pogodbe.VI. Naknadno zahtevana dokumentacija: s sklenitvijo pogodbe o črpanju dodeljenih sredstev mora upravičenec po realizaciji projekta predložiti še: – poročilo o izvedbi prireditve,
– finančni obračun prireditve. VII. Obravnava vlog: 1. Vloge bo obravnavala tričlanska komisija, ki jo imenuje župan.
2. Vse pravočasno prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del razpisa.
3. Sredstva bodo upravičenci koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami.
4. Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene pa zavrnejo.
5. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozvala, da jih dopolnijo v roku petih dni od prejema obvestila. Nepopolna vloga, ki jo predlagatelj v navedenem roku ne bo dopolnil, se zavrže. VIII. Roki za predložitev vloge: najkasneje do 16.04.2007 do 10 ure. Pisne vloge morajo biti poslane na naslov: Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene z oznako: “Ne odpiraj - javni razpis za promocijo občine".IX.. Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa: vsi predlagatelji vlog bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 30 dni po zaključku razpisa. X. Informacije: vse informacije v zvezi z javnim razpisom lahko dobite na Občini Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina vsak dan od 8. do 14. ure na tel. 05 365-91-10, kontaktni osebi: Janez Furlan in Saša Stopar. Razpisno dokumentacijo je dosegljiva na spletni strani Občine Ajdovščina www.ajdovscina.si ali pa jo lahko zainteresirani dvignejo v tajništvu Občine Ajdovščina.

Razpisna dokumentacija 2007

Številka: 41031-05/07
Datum: 26.03.2007


Občina Ajdovščina Župan
Marjan Poljšak, s.r.
Share