Javni razpis za sofinanciranje stroškov dela zaposlenih v javnih organizacijah, ki izvajajo programe dnevnega varstva, v letu 2026

datum: 19.08.2026
kategorija: Javni razpisi

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina, na podlagi Pravilnika o postopku izvedbe javnih razpisov v občini Ajdovščina (Uradni list RS, št. 82/16), Odloka o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2026 (Uradni list RS, št. 85/24, 36/25, 55/25, 109/25, 8/26), Sklepa o začetku postopka in imenovanju administrativne in strokovne komisije št. 41031-44/2026-1 z dne 17. 8. 2026 ter Pogojev in meril, ki jih je sprejela strokovna komisija dne 18. 8. 2026 objavlja Javni razpis za sofinanciranje stroškov dela zaposlenih v javnih organizacijah, ki izvajajo programe dnevnega varstva, v letu 2026.

1.     Predmet in cilj javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje stroškov dela zaposlenih v javnih organizacijah, ki izvajajo programe dnevnega varstva starejših občanov (v nadaljevanju izvajalcem), in sicer za obdobje od 1. 1. 2026 do 31. 12. 2026. Izvajalci lahko sklepajo pogodbe o zaposlitvi tudi za daljše obdobje od razpisanega sofinanciranja ali za nedoločen čas.

Cilj razpisa je zagotoviti pogoje za izvajanje dnevnega varstva starejših na območju občine Ajdovščina.

Izvajanje dnevnega varstva starejših v občini je v interesu Občine Ajdovščina. Strategija razvoja Občine Ajdovščina do leta 2030 je temeljni dolgoročni planski dokument in predstavlja osnovo za njen gospodarski, prostorski in družbeni razvoj. Razvojna vizija občine je: »Občina Ajdovščina bo leta 2030 prepoznavno, učinkovito, konkurenčno, zeleno in življenju prijazno gospodarsko, politično in kulturno središče Vipavske doline z visoko bivanjsko kvaliteto v mestu in na podeželju.« Vizija se skozi strategijo uresničuje preko petih prioritet, ki zajemajo vsa področja, ki krojijo življenje občanov. Prioriteta 3 strategije: »Družbeno odgovorna«, ki zasleduje cilj vključujoče, zdrave, aktivne, kulturne in na znanju temelječe družbe v cilju 2 določa »Kakovostni programi in storitve na področju vzgoje in izobraževanja, športa, kulture, zdravstva, starejših, mladih in drugih ranljivih skupin«. V okviru cilja 2 je predviden ukrep »Financiranje programov in projektov« s kazalnikom števila financiranih izvajalcev.

V Strateškem načrtu krepitve zdravja so starejši opredeljeni kot ranljiva skupina, ki jim je potrebno nameniti posebno skrb in zagotoviti pogoje za kakovostno bivanje. Program je skladen s strateškim načrtom oziroma bo pripomogel k uresničitvi Cilja 2: »V 10ih letih povečati skrb za starejše predvsem na področju preprečevanja socialne izolacije in osamljenosti starejših z vzpostavitvijo ustreznih programov« in je skladen s predvidenim ukrepom v okviru Cilja 2, in sicer: Ukrepom 2 »V 5ih letih bomo vzpostavili programe, s katerimi bomo pomagali starejšim pri aktivnem vključevanju v družbo«. Predvidena aktivnost v okviru tega ukrepa je organizirati dnevno varstvo starejših in ureditev prostorov za namene dnevnega varstva, ter za ta namen zagotavljanje kadra, prostora in materialnih virov za izvajanje ukrepa.

2.     Pogoji za izbor kandidiranje na javnem razpisu

Na razpis se lahko prijavijo izvajalci, ki izpolnjujejo sledeče pogoje:

-          so javni socialnovarstveni zavod in so registrirani za opravljanje dejavnosti dnevnega varstva starejših,

-          imajo zagotovljene materialne, prostorske in organizacijske pogoje za delovanje dnevnega varstva starejših,

-          imajo zaposleno osebo ustreznega profila za izvajanje dnevnega varstva starejših, kar se dokaže s kopijo pogodbe o zaposlitvi (animator, gospodinja oskrbovalka, socialni oskrbovalec),

-          imajo v letu 2026 vpisane uporabnike dnevnega varstva starejših, od teh vsaj 5 uporabnikov, ki so občani občine Ajdovščina.

Sofinancira se tiste izvajalce, ki s pogodbo o zaposlitvi dokažejo vključitev oseb ustreznega profila za izvajanje dnevnega varstva starejših (v nadaljevanju: zaposleni) in hkrati dokažejo, da bo zaposleni izvajal dejavnost dnevnega varstva starejših najmanj 30 ur tedensko.

3.     Merila za določanje višine sofinanciranja

Višina sredstev za sofinanciranje stroškov dela zaposlenih posameznega izvajalca se določi na podlagi števila ur dela, ki jih izvajalec prijavi za sofinanciranje, ter okvirne višine razpisanih sredstev, po naslednjem postopku:

1.       Prijava obsega zaposlitve: Izvajalec v vlogi navede tedensko število ur zaposlitve, ki jo prijavlja za sofinanciranje. Posameznemu izvajalcu se lahko sofinancirajo stroški dela za najmanj 30 in največ 40 ur/teden, za skupaj 52 tednov v letu (40 ur × 52 tednov), za obdobje od 1. 1. 2026 do 31. 12. 2026.

2.       Določitev vrednosti ene ure: Po pregledu in oceni vseh upravičenih vlog se ugotovi skupno število prijavljenih tedenskih ur vseh izvajalcev. Na podlagi skupnega števila ur za 52 tednov in višine razpisanih sredstev, se določi vrednost ene ure sofinanciranja, po naslednjem izračunu: vrednost ene ure = razpisana sredstva / skupno število prijavljenih ur vseh izvajalcev za 52 tednov. Tako določena vrednost ene ure se uporabi izključno za izračun višine sofinanciranja posameznega izvajalca.

3.       Izračun višine sofinanciranja posameznemu izvajalcu: Višina sofinanciranja stroškov dela posameznemu izvajalcu se določi tako, da se število prijavljenih tedenskih ur pomnoži z 52 tedni in z vrednostjo ene ure, po naslednji formuli: višina sofinanciranja = prijavljeno število ur/teden × 52 tednov × vrednost ene ure. V okviru odobrenih sredstev se 80 % zneska nameni za plače in druge izdatke zaposlenim, 15 % za prispevke delodajalcev in 5 % za premije KDPZ za javne uslužbence. Razmerje med posameznimi postavkami se pri izvajalcih lahko spremeni glede na konkretno zaposleno osebo, vendar ne more znašati več kot skupaj 100 % odobrenih sredstev.

4.     Okvirna višina razpoložljivih sredstev

Sredstva za izvedbo javnega razpisa so zagotovljena na postavki 20010 – dnevni center starejših, v okvirni višini 30.400 €.

Občina Ajdovščina izbranim izvajalcem na razpisu za sofinanciranje stroškov dela zaposlenih na programu dnevnega varstva starejših sofinancira stroške plače in regresa za letni dopust, povračilo stroškov prevoza na delo in iz dela, malice, prispevkov na navedene zneske in premije KDPZ za javne uslužbence (v nadaljevanju: stroške dela) ter materialne stroške.

Posameznemu izvajalcu se sofinancira zaposlitev do največ 40 ur tedensko glede na določbe prejšnjega odstavka, skupaj za 52 tednov.

Maksimalna višina mesečnih in letnih sredstev, ki jih Občina Ajdovščina odobri s tem razpisom, se določi na podlagi izračuna iz točke 3. tega razpisa in se zaradi morebitnih dejanskih višjih stroškov izvajalca ne spreminja. 

5.     Obdobje izvajanja in poraba sredstev

Sofinanciranje stroškov dela zaposlenih v programih dnevnega varstva starejših po  tem razpisu traja največ 12 mesecev, od 1. 1. 2026 do največ 31. 12. 2026.

Sredstva zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina za ta namen, morajo biti porabljena v tekočem proračunskem letu. Zahtevek za predvidene stroške dela za mesec december 2026 se izstavi najkasneje do 15. decembra. Pristojnosti in odgovornosti izvajalca in Občine Ajdovščina bodo opredeljene v pogodbi o sofinanciranju stroškov dela zaposlenih v programih dnevnega varstva starejših. Izvajalec je dolžan omogočiti administrativni in finančni nadzor. V primeru ugotovljenih kršitev ali dvojnega financiranja istih stroškov lahko Občina Ajdovščina zahteva vračilo že morebiti nakazanih sredstev.

V primeru navajanja lažnih dejstev v prijavi na razpis, z namenom neupravičene pridobitve razpisnih sredstev, ki se ugotovijo kadarkoli v postopku, se vloga prijavitelja zavrne, v primeru, da je pogodba že sklenjena, pa Občina Ajdovščina od pogodbe odstopi in zahteva vračilo morebitnih že nakazanih sredstev.

6.     Objava javnega razpisa ter rok in način prijave

Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Občine Ajdovščina http://www.ajdovscina.si, pod rubriko: Javna naročila, objave, razpisi, zavihek: Javni razpisi, in na sedežu Občine Ajdovščina. Pridržujemo si pravico, da morebitne spremembe in dopolnitve razpisa objavimo kot popravek na spletni strani, največ 5 dni pred zaključkom razpisa.

Rok za oddajo vlog je ponedeljk 31. 8. 2028. Šteje se, da je vloga pravočasna:

-          v kolikor je najkasneje zadnji dan roka za oddajo vlog oddana priporočeno na pošti, na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6 a, 5270 Ajdovščina

-          če izvajalec poštne storitve označi datum sprejetja na poštni pošiljki najkasneje na zadnji dan roka za oddajo vlog. Če dan sprejetja poštne pošiljke ni označen ali ni razviden, se šteje, da je vloga vložena, ko jo organ prejme.

-          če je najkasneje zadnji dan roka oddana osebno na sedežu Občine Ajdovščina  v poslovnem času občinske uprave. Za oddajo vloge na sedežu Občine Ajdovščina na neuraden dan, je potrebno pozvoniti pri vhodnih vratih.

Vloge morajo biti posredovane v zaprti ovojnici, označene s pripisom »Javni razpis za sofinanciranje dnevnega varstva starejših - ne odpiraj« in navedenim polnim nazivom in naslovom vlagatelja.

Vloga, ki ni vložena na predpisanem obrazcu, se šteje kot neustrezna. Vloga mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Takšna vloga bo obravnavana kot popolna. Prepozno vložene vloge, vloge, ki ne bodo v roku dopolnjene, neustrezne vloge ali vloge, ki jih je vložila neupravičena oseba, se s sklepom zavržejo.

Priloge, ki se zahtevajo ob prijavi na razpis:

-          izjava o seznanitvi z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije

-          kopija akta o ustanovitvi, iz katerega je razvidna dejavnost dnevnega varstva starejših

-          kopije pogodb o zaposlitvi

-          dokazila o uporabnikih iz občine Ajdovščina.

Vse dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom dobijo zainteresirani na Oddelku za družbene zadeve Občine Ajdovščina, kontaktna oseba Jerica Stibilj, tel. št.: 05/365 91 37, v času uradnih ur ali po elektronski pošti: jerica.stibilj@ajdovscina.si.

7.     Odpiranje vlog in izid javnega razpisa

Odpiranje vlog bo predvidoma dva dni po roku za prijavo na razpis. Odpiranje ne bo javno. Občinska uprava bo sklepe o sofinanciranju programov ali projektov oziroma o zavržbi ali zavrnitvi vlog izdala praviloma v roku 30 dni od odpiranja prijav. Zoper sklep je možna pritožba na župana. Predmet pritožbe ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vlog.

Župan bo z izbranimi izvajalci sklenil pogodbo, v kateri se uredijo medsebojna razmerja v zvezi s koriščenjem odobrenih sredstev.

8.     Informacije javnega značaja

Z oddajo vloge se prijavitelj strinja s pogoji razpisa ter pripadajoče razpisne dokumentacije.

Prijavitelj se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o programu oziroma projektu in prejemniku finančnih sredstev, skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – UPB2, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18, 141/22, 40/25 – ZInfV-1, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oziroma dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo občina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

Številka: 41031-44/2026-3

Tadej Beočanin, župan

Javni razpis za sofinanciranje stroškov dela zaposlenih v javnih organizacijah, ki izvajajo programe dnevnega varstva, v letu 2026

Sklep o začetku postopka

Vloga

Vzorec pogodbe                                                                                            

Share