Javna naročila, objave, razpisi | Javni razpisi

Javni razpis za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2023 (II.)

datum: 13.07.2023
kategorija: Javni razpisi

V nadaljevanju je objavljen Javni razpis za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2023. Rok za oddajo vlog je do vključno petka, 11. 8. 2023. Elektronske vloge bo mogoče izpolniti od četrtka, 12. 7. 2023, do izteka roka za prijavo na razpis.

Elektronske vloge je mogoče izpolniti na portalu https://ajdovscina.tendee.net/, in sicer od 13. 7. 2023 do izteka roka za prijavo na razpis. Rok za prijavo na razpis je do vključno petka, 11. 8. 2023. Več podrobnosti o postopku oddaje vlog najdete v razpisu pod točko VI (šesto poglavje razpisa).

Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6 a, Ajdovščina na podlagi 10. člena Statuta Občine Ajdovščina (Ur. list RS št. 44/12, 85/15, 8/18, 38/18 in 79/22), Pravilnika za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina (Uradni list RS, št. 93/2015), Odloka o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2023 (Uradni list RS št. 89/2022, 11/2023 in 71/2023) ter Sklepa o začetku postopka in imenovanju komisije za vodenje postopka dodelitve sredstev preko Javnega razpisa za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2023 (II.) z dne 7. 7. 2023 objavlja

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV V OBČINI AJDOVŠČINA V LETU 2023 (II.)

I. PREDMET JAVNEGA RAZPISA JE SOFINANCIRANJE:

a) turističnih prireditev, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk in/ali povečanje nočitev v občini Ajdovščina in

b) športnih prireditev, katerih namen je pospeševanje motivacije za šport in športne aktivnosti ter imajo promocijski učinek za šport, gospodarstvo in turizem v občini Ajdovščina.

Občina Ajdovščina bo sofinancirala prijavljene prireditve, ki bodo realizirane v času od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023 na območju občine Ajdovščina. Za datum izvedbe prireditve se šteje datum pričetka posamezne prireditve.

II. UPRAVIČENCI

Na razpis se lahko prijavijo:

a) Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, in mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih, ki organizirajo prireditve na območju občine Ajdovščina. Društva, ustanove, mladinski sveti in zavodi morajo biti pred oddajo vloge registrirani najmanj eno leto ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

b) Mikro, majhna, srednja, majhna enotna, srednja enotna podjetja, samostojni podjetniki posamezniki in zadruge, ki izpolnjujejo pogoje v skladu z zakonodajo o gospodarskih družbah in drugih veljavnih predpisih s tega področja (v nadaljevanju podjetja), ki organizirajo prireditve na območju občine Ajdovščina ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.

Izjemoma so upravičenci za sofinanciranje športnih prireditev tudi društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ter mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih, s sedežem v občini Ajdovščina, ki organizirajo športne prireditve izven občine Ajdovščina, če iz objektivnih razlogov teh športnih prireditev ni mogoče izvesti na območju občine Ajdovščina.

Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji, ki:

a) so iz sektorjev:

– ribištva in akvakulture,

– primarne proizvodnje kmetijskih proizvodov iz seznama v Prilogi I k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti,

– predelave in trženja kmetijskih proizvodov iz seznama v Prilogi I k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti v naslednjih primerih:

– če je znesek pomoči določen na podlagi cene ali količine zadevnih proizvodov, ki so kupljeni od primarnih proizvajalcev ali jih zadevna podjetja dajo na trg,

– če je pomoč pogojena s tem, da se delno ali v celoti prenese na primarne proizvajalce,

b) nimajo poravnanih in izpolnjenih vseh pogodbenih obveznosti do Občine Ajdovščina ali do države,

c) so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije,

d) so v težavah v skladu z zakonodajo o reševanju in prestrukturiranju družb v težavah,

e) so lastniško, upravljavsko ali kakor koli drugače povezana s podjetji, ki so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije,

f) so neposredni in posredni proračunski uporabniki,

g) prijavljajo izvedbo prireditve, ki je delno ali v celoti sofinancirana iz drugih virov občinskega proračuna

Na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/2011-UPB 2) Občina Ajdovščina ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri Občini Ajdovščina opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu. Ta prepoved smiselno velja tudi za državne pomoči in druge oblike pridobivanja sredstev od naročnika Občine Ajdovščina ter za koncesije in druge oblike javno-zasebnega partnerstva, razen za državne pomoči v primeru naravnih nesreč.

Državna pomoč

Sredstva, ki se dodelijo podjetjem, se dodeljujejo na podlagi pravila de minimis v skladu z Uredbo Komisije (EU) 1407/2013 z dne 18. decembra 2013 o uporabi členov 107 in 108 Pogodbe o delovanju Evropske unije pri pomoči de minimis (Uradni list EU L 352, 24. 12. 2013) in v skladu s potrjeno shemo državne pomoči.

III. VIŠINA RAZPOLOŽLJIVIH SREDSTEV IN NAČINI FINANCIRANJA

Občina Ajdovščina bo zagotovila sofinanciranje prireditev po posameznih sklopih, kot sledi:

SKLOP 1: TURISTIČNE PRIREDITVE

1.1	Kresovanje v Ajdovščini	do	3.000,00 €
1.2	Gasilska veselica v Ajdovščini	do	6.000,00 €
1.3	Drsanje s spremljevalnim programom	do	29.000,00 €
1.4	Veseli december	do	50.000,00 €

SKLOP 2: ŠPORTNE PRIREDITVE

2.1	Avtomobilistično tekmovanje Rally Vipavska dolina	do	10.000,00 €
2.2	Rokometni turnir mesta Ajdovščina	do	6.000,00 €
2.3	120. obletnica delovanja Planinskega društva Ajdovščina	do	8.000,00 €
2.4	Državno žensko prvenstvo v balinanju	do	5.000,00 €

Občina Ajdovščina bo sofinancirala program prireditve enega prijavitelja v okviru posameznega sklopa, tistega, ki bo na podlagi meril iz tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je bila oddana prej.

Naziv/ime prireditve ni pogojen z nazivom posameznega razpisanega sklopa. Organizator lahko naziv/ime prilagodi po lastni presoji, vendar mora biti iz naziva/imena razvidno, da se navezuje na posamezen sklop.

Prijavitelji bodo izbrani na podlagi pogojev in meril iz tega razpisa.

Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki 14009 »sofinanciranje turističnih prireditev«, v višini 119.000,00 EUR. Sredstva bodo razdeljena na podlagi pogojev in meril, ki so sestavni del tega razpisa.

Upravičeni stroški, ki jih bo Občina Ajdovščina sofinancirala z intenzivnostjo do 100 % so: stroški izvedbe programa prireditve, stroški oglaševanja, stroški organizacije in koordinacije prireditve, stroški pridobitve potrebnih dovoljenj vključno s stroški izdelave elaboratov, stroški priprave prireditvenega prostora vključno z vso potrebno infrastrukturo, stroški varovanja prireditve, stroški čiščenja prireditvenega prostora, stroški najema sodnikov, merilcev, delegatov in podobno.

Neupravičeni stroški: povračljiv davek na dodano vrednost; stroški, ki so delno ali v celoti sofinancirani iz drugih virov občinskega proračuna ali drugih javnih virov; stroški, ki so vezani na dejavnosti pridobitnih aktivnosti (npr. izvajanje gostinske dejavnosti na prireditvi), stroški nakupa pribora, krožnikov, slamic in lončkov iz plastike za enkratno uporabo.

Rok porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2023. Izjemi sta prireditvi Veseli december in Drsanje s spremljevalnim programom. Rok porabe sredstev za prireditvi Veseli december in Drsanje s spremljevalnim programom je do 31. 1. 2024

Dodeljena sredstva bodo izplačana na podlagi predloženega zahtevka, finančnega in vsebinskega zaključnega poročila.

IV. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU

a) Splošni pogoji

Sofinancirane bodo prireditve oziroma prireditelji, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje.

- Prireditev mora prispevati k promociji in prepoznavnosti občine Ajdovščina in/ali destinaciji Vipavska dolina.

- Prireditev mora imeti jasno finančno konstrukcijo.

- Prijavitelj prireditve mora poskrbeti za odmevno promocijo in oglaševanje prireditve tudi izven meja občine Ajdovščina vsaj 14 dni pred prireditvijo ter oglaševanje preko različnih medijev (tiskani mediji, radio, splet, socialna omrežja itd.). Organizator prireditve mora na TIC Ajdovščina predložiti natančen program prireditve najmanj 14 dni pred prireditvijo.

- Prijavitelj mora na promocijskih materialih prireditve objaviti grb Občine Ajdovščina; grb mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe Občine Ajdovščina.

- Prijavitelji prireditev morajo na promocijskih materialih prireditve objaviti logotip destinacijske znamke Vipavska dolina; znak mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe tržne znamke Vipavska dolina.

- Prijavitelj mora poskrbeti za jasno grafično podobo in prireditev oglaševati preko različnih medijev.

- Prijavitelj mora poskrbeti za varnost obiskovalcev na prireditvi.

- Prijavitelj mora pravočasno zagotoviti vso potrebno infrastrukturo za izvedbo prireditve (kot npr. elektro priključek, vodni priključek, zagotoviti ustrezno zbiranje odpadkov).

- Prijavitelj mora poskrbeti za pravočasno pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za izvedbo prireditve.

- Prijavitelj mora pri izvedbi in trajanju prireditve upoštevati Odlok o javnem redu in miru v občini Ajdovščina.

- Prijavitelj mora zagotavljati materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev prijavljene prireditve.

- Prijavitelji sofinanciranih prireditev se morajo na podlagi povabila Občine Ajdovščina ali od nje pooblaščenega organizatorja enkrat letno brezplačno odzvati k sooblikovanju drugih prireditev, ki so v javnem interesu, ali prireditev, ki služijo obeleženju državnega ali občinskega praznika oziroma drugega dogodka, pomembnega za Občino Ajdovščina.

- Za izvedbo prireditve mora prijavitelj poskrbeti za vse potrebne ukrepe vezane na preprečevanje širjenja okužbe s koronavirusom, veljavne v času izvedbe prireditve.

- Prijavitelj mora pri serviranju jedi ter pijač ponuditi pribor, lončke, krožnike in slamice, ki niso iz plastičnih materialov za enkratno uporabo.

Priporočilo: prijaviteljem večjih prireditev Občina Ajdovščina svetuje, da pri organizaciji prireditev zagotavljajo javni prevoz iz drugih krajev na lokacijo prireditve.

b) Posebni pogoji

SKLOP 1 - TURISTIČNE PRIREDITVE

Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji turističnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje.

1.1 KRESOVANJE V AJDOVŠČINI

Prireditev mora potekati 30. aprila 2023 v centru mesta Ajdovščina. Prireditev mora biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev in vključevati tako postavitev in prižig kresa kot tudi zabavni večerni program po prižigu kresa. Organizator prireditve Kresovanje mora poskrbeti za povrnitev prireditvenega prostora v stanje, kakršno je bilo pred prireditvijo. Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.

1.2 GASILSKA VESELICA V AJDOVŠČINI

Prireditev Gasilska veselica v Ajdovščini mora biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev. Vključevati mora glasbeni nastop, spremljevalni program ter ponudbo hrane in pijače. Prireditev mora privabiti večje število obiskovalcev in biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.3 DRSANJE S SPREMLJEVALNIM PROGRAMOM

Prireditev Drsanje s spremljevalnim programom mora vključevati postavitev in skrb drsališča, postavljenega v centru mesta Ajdovščina. Drsanje in spremljevalni program morata biti zagotovljena najmanj 30 dni v času med 1. 12. 2023 in 30. 01. 2024. Prijavitelj mora poskrbeti za postavitev drsališča, obratovanje in vzdrževanje drsališča, najem opreme ter za spremljevalni animacijski program za otroke (in odrasle). Drsališče mora biti v času pouka brezplačno na voljo osnovnim šolam in vrtcem iz občine Ajdovščina (vključno z izposojo opreme za drsanje). Drsališče mora biti prazničnemu času primerno okrašeno. Občina Ajdovščina bo izbranemu prijavitelju na izbrani lokaciji zagotovila električno energijo ter po potrebi ustrezen pod. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

1.4 VESELI DECEMBER

Decembrsko dogajanje mora potekati v centru mesta Ajdovščina. Program mora vključevati vsaj en koncert namenjen otrokom in mladini, en koncert z odmevnejšo glasbeno skupino na dan 23. 12. 2023 in en koncert z lokalno glasbeno skupino na dan, 29. 12. 2023. Program mora vključevati prodajo pijače in hrane. Prodaja pijače in hrane mora biti na voljo vsaj vse petke in sobote od 8. do 31. 12., v času polnočnice iz 24. na 25. 12. in od 26. do 31. 12. Silvestrovanje mora potekati 31. decembra 2023 v centru mesta Ajdovščina. Prireditev mora vsebovati privlačen večerni glasbeni program z odmevnejšo glasbeno skupino in privabiti večje število ljudi v Ajdovščino. Izbrani prijavitelj mora poskrbeti, da bo na odru vidno odštevanje časa do novega leta, vsaj v zadnjih minutah leta 2023. Prireditve morajo biti obiskovalcem dostopne brez vstopnine. Program mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševan preko različnih medijev.

SKLOP 2 – ŠPORTNE PRIREDITVE

Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji športnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje.

2.1 AVTOMOBILISTIČNO TEKMOVANJE RALLY VIPAVSKA DOLINA

Prireditev mora zajemati organizacijo rally dirke, ki poteka po mestu in občini Ajdovščina. Prireditev mora vključevati tekmovalni in spremljevalni del programa z glasbenim nastopom. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev in obiskovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.2 MOŠKI ROKOMETNI TURNIR MESTA AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo večdnevnega rokometnega turnirja v mesecu maju v mestu Ajdovščina. Na turnirju morajo sodelovati ekipe različnih starostnih ekip. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.

2.3 120. OBLETNICA DELOVANJA PLANINSKEGA DRUŠTVA AJDOVŠČINA

Prireditev mora zajemati organizacijo obeleženja 120. obletnice delovanja planinskega društva Ajdovščina. Prireditev mora zajemati športni del programa, ki vključuje pohod na Čaven in vodenje po novo vzpostavljeni krožni poti. Za starejše in gibalno ovirane mora biti omogočen brezplačen prevoz do koče. Kulturni del programa mora zajemati glasbeni nastop in pogostitev. Namen prireditve je privabiti večje število obiskovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost Vipavske doline kot pohodniške destinacije. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo in biti oglaševana preko različnih medijev.

2.4 MEDNARODNO PRVENSTVO ZA ŽENSKE V BALINANJU

Prireditev mora zajemati večdnevno mednarodno prvenstvo za ženske v balinanju. Na prvenstvu morajo sodelovati ekipe iz Slovenije in tujine. Prireditev mora vključevati sodelovanje z medijskimi hišami in prenosom v živo. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo in biti oglaševana preko različnih medijev.

Občina Ajdovščina si pridržuje pravico, da predlagane termine ali lokacije izvedbe prireditev po potrebi uskladi v sodelovanju s predlagatelji.

V. MERILA ZA IZBOR PRIJAVITELJEV ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV

Merila in kriteriji	Možno št. točk	Dodeljene točke
KAKOVOST IN INOVATIVNOST PROGRAMA PRIREDITVE	60
Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja komisije o kakovosti in pestrosti programa prireditve.	0–50
Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja komisije o izvirnosti vsebine prireditve ali nove ustvarjalnosti glede na pretekle projekte prijavitelja.	0–10
TRADICIONALNOST PRIREDITVE	10
Prireditev ni tradicionalna (izvedla se bo prvič ali drugič)	0
Prireditev je tradicionalna (izvedla se bo najmanj tretjič)	10
OBISK PRIREDITVE – ocenjeno št. obiskovalcev	20
Do 100 obiskovalcev	0
Od 100 do 500 obiskovalcev	5
Od 500 do 1000 obiskovalcev	15
Več kot 1000 obiskovalcev	20
FINANČNA KONSTRUKCIJA – pričakovani delež sofinanciranja s strani občine Ajdovščina	5
Prijavitelj, ki pričakuje do vključno 50 % sofinanciranja prireditve	5
Prijavitelj, ki pričakuje nad 50 % sofinanciranja prireditve	0
ZASEDENOST TURISTIČNIH KAPACITET	5
Nima vpliva na zasedenost turističnih kapacitet	0
Vpliv na zasedenost turističnih kapacitet	5

Prijavitelji bodo ocenjeni na podlagi zgoraj opisanih meril. Izbran bo tisti prijavitelj, ki bo dosegel najvišje število točk. Občina Ajdovščina bo sofinancirala program prireditve enega prijavitelja v okviru posameznega sklopa, tistega, ki bo na podlagi meril iz tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je bila oddana prej.

Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 100. Občina Ajdovščina bo sofinancirala prireditve, ki bodo na podlagi meril dosegle najmanj 50% vseh možnih točk. Komisija bo posebej ocenjevala prireditve iz sklopa 1 (Turistične prireditve) in sklopa 2 (Športne prireditve).

VI. PRIJAVA NA RAZPIS IN ROKI ZA PREDLOŽITEV VLOG

Prijavitelj mora za vsako posamezno prireditev, ki jo prijavlja na razpis, oddati elektronsko vlogo preko spletnega portala https://ajdovscina.tendee.net/ ter na Občino Ajdovščina poslati ali oddati podpisan in žigosan kontrolni obrazec, ki se kreira ob zaključku izpolnjene elektronske vloge. Povezava do spletnega portala in elektronskih vlog je dostopna tudi na spletni strani Občine Ajdovščina (https://www.ajdovscina.si/).

Elektronske vloge je mogoče izpolniti na portalu https://ajdovscina.tendee.net/ od 13. 7. 2023 do izteka roka za prijavo na razpis. Rok za prijavo na razpis je do vključno petka, 11. 8. 2023.

Po končanem izpolnjevanju elektronske vloge za prireditve mora vlagatelj natisniti zgolj kontrolni obrazec iz aplikacije in ga lastnoročno podpisati ter žigosati. Natisnjen, podpisan in žigosan kontrolni obrazec mora vlagatelj do vključno petka, 11. 8. 2023, (velja datum poštnega žiga) poslati priporočeno po pošti na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6 a, 5270 Ajdovščina ali osebno dostaviti na sedež Občine v poslovnem času občinske uprave.

Upoštevane bodo samo vloge, ki bodo v roku izpolnjene preko spletnega portala https://ajdovscina.tendee.net/ ter bodo vsebovale kontrolni obrazec, ki bo natisnjen in v zgoraj navedenem roku oddan ali poslan na Občino Ajdovščina.

Opomba: elektronskih vlog ni treba tiskati in v fizični obliki pošiljati ali oddati na Občino Ajdovščina. Natisne, podpiše, žigosa in pošlje se samo kontrolni obrazec, ki se kreira ob zaključku izpolnjene elektronske vloge.

Kontrolni obrazec mora biti oddan v zaprti ovojnici z oznako: »NE ODPIRAJ – Vloga za Javni razpis za sofinanciranje prireditev 2023 (Turistične prireditve / Športne prireditve)«. Na hrbtni strani ovojnice ali sprednji strani levo zgoraj morata biti navedena naziv in naslov vlagatelja. Vsaka prijava mora biti oddana v svoji ovojnici.

Prijavitelj mora za vsako prireditev, ki jo prijavlja na razpis, oddati svojo elektronsko vlogo in svoj kontrolni obrazec. Vsak kontrolni obrazec mora biti poslan oziroma oddan v svoji ovojnici

Elektronska vloga vsebuje naslednje zahtevane podatke in priloge oziroma dokazila:

Podatki o prijavitelju Podatki o prireditvi Opis programa prireditve Reference prijavitelja Promocija in oglaševanje Finančna konstrukcija projekta Izjava prijavitelja IZJAVA 2 (Izjava o seznanitvi z Zakonom o integriteti in preprečevanju korupcije) Izjava za podjetja ali s.p., ki oblikujejo »enotno podjetje« (izpolnijo le podjetja ali s.p., ki tvorijo »enotno podjetje«)

Občina Ajdovščina lahko v primeru naknadne ugotovitve, da je prijavitelj v vlogi navajal neresnične podatke, odstopi od sklenitve pogodbe o sofinanciranju prireditve.

Prijavitelju, ki ne izvede prireditve na način in v obsegu kot je navedel v vlogi, zaradi katerih je prejel sredstva za sofinanciranje prireditev, se dodeljenih sredstev ne izplača oziroma je dolžan vrniti pridobljena sredstva v enkratnem znesku skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki se obračunavajo od dneva nakazila prejemniku, razen, če pridobi soglasje Občine Ajdovščina k spremembi programa prireditve.

VII. NAKNADNO ZAHTEVANA DOKUMENTACIJA:

S sklenitvijo pogodbe o dodelitvi sredstev mora upravičenec po izvedbi prireditve predložiti še:

a) poročilo o izvedbi prireditve in dokazila o realizirani prireditvi (izvod letaka oziroma drugega promocijskega materiala ali članek o prireditvi objavljenega v tiskanem ali spletnem mediju),

b) finančni obračun prireditve, dokazila (fotokopije računov, pogodb itd.) ter

c) zahtevek za izplačilo sredstev.

VIII. OBRAVNAVA VLOG:

a) Vloge bo obravnavala petčlanska komisija, ki jo imenuje župan. Odpiranje vlog ne bo javno.

b) Vse pravočasno prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa.

c) Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene (tiste, ki ne izpolnjujejo pogojev) pa zavrnejo.

d) Vlagatelji nepopolnih vlog bodo v roku petih dni od odpiranja vlog pisno pozvani, da jih dopolnijo v roku osmih dni od prejema obvestila. Nepopolne vloge, ki jih predlagatelji v predpisanem roku ne bodo dopolnili, se zavrže.

e) Zoper sklep lahko prijavitelji v roku 8 dni po prejemu vložijo pritožbo. Pritožnik mora natančno opredeliti razloge zaradi katerih je pritožba vložena. O pritožbi odloča župan.

f) Sredstva bodo upravičenci koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami.

X. OBVEŠČANJE O IZIDU JAVNEGA RAZPISA

Vsi predlagatelji vlog bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 45 dni po odpiranju vlog.

XI. INFORMACIJE:

Za vse dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom lahko zainteresirani pokličejo na tel. št.: 05/365-91-59 ali pišejo na elektronski naslov veronika.koren@ajdovscina.si

Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Občine Ajdovščina (https://www.ajdovscina.si/).

Pridržujemo si pravico, da morebitne spremembe in dopolnitve razpisa objavimo kot popravek na spletnih straneh največ 10 dni pred rokom za oddajo vlog.

XII. INFORMACIJE JAVNEGA ZNAČAJA

Izvajalec se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o projektu in prejemniku finančnih sredstev skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15in 7/18, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oz. dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo Občina Ajdovščina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

Številka: 41031-5/2023-351

Datum: 13. 7. 2023

Občina Ajdovščina

Besedilo razpisa

Sklep o začetku postopka

< nazaj na prejšnjo vsebino