Javni razpis za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2025
datum: 19.02.2025
kategorija: Javni razpisi
Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6 a, Ajdovščina na podlagi 30. člena Statuta Občine Ajdovščina (Ur. list RS št. 44/12, 85/15, 8/18, 38/18 in 79/22), Pravilnika o sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina (Uradni list RS, št. 108/2024), Odloka o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2025 (Uradni list RS št. 85/2024 in 5/2025) ter Sklepa o začetku postopka in imenovanju komisije za vodenje postopka dodelitve sredstev preko Javnega razpisa za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2025 z dne 19. 2. 2025 objavlja Javni razpis za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2025.
V nadaljevanju je objavljeno besedilo Javnega razpisa za sofinanciranje prireditev v občini Ajdovščina v letu 2025. Elektronske vloge je mogoče izpolniti na portalu Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Rok za oddajo vlog je do vključno srede, 12. 3. 2025.
JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV V OBČINI AJDOVŠČINA V LETU 2025
I. PREDMET JAVNEGA RAZPISA JE SOFINANCIRANJE:
a) turističnih prireditev, ki prispevajo k turističnemu razvoju kraja in imajo vpliv na obisk občine Ajdovščina in Vipavske doline;
b) športnih prireditev, katerih namen je pospeševanje motivacije za šport in športne aktivnosti ter imajo promocijski učinek za šport, gospodarstvo in turizem v občini Ajdovščina.
Občina Ajdovščina bo sofinancirala prijavljene prireditve, ki bodo realizirane v času od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025 na območju občine Ajdovščina. Za datum izvedbe prireditve se šteje datum pričetka posamezne prireditve.
II. UPRAVIČENCI
Na razpis se lahko prijavijo:
a) Društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ter mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih, ki organizirajo prireditve na območju občine Ajdovščina. Društva, ustanove, mladinski sveti in zavodi morajo biti pred oddajo vloge registrirani najmanj eno leto ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.
b) Mikro, majhna, srednja, majhna enotna, srednja enotna podjetja, samostojni podjetniki posamezniki in zadruge, ki izpolnjujejo pogoje v skladu z zakonodajo o gospodarskih družbah in drugih veljavnih predpisih s tega področja (v nadaljevanju podjetja), ki organizirajo prireditve na območju občine Ajdovščina ter so ustrezno registrirani za izvajanje dejavnosti prirejanja prireditev.
Izjemoma so upravičenci za sofinanciranje športnih prireditev tudi društva, registrirana v skladu z Zakonom o društvih, zavodi, registrirani v skladu z Zakonom o zavodih, ustanove, registrirane v skladu z Zakonom o ustanovah, ter mladinski sveti, registrirani v skladu z Zakonom o mladinskih svetih, s sedežem v občini Ajdovščina, ki organizirajo športne prireditve izven občine Ajdovščina, če iz objektivnih razlogov teh športnih prireditev ni mogoče izvesti na območju občine Ajdovščina.
Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji, ki:
a) so iz sektorjev:
– ribištva in akvakulture,
– primarne proizvodnje kmetijskih proizvodov iz seznama v Prilogi I k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti,
– predelave in trženja kmetijskih proizvodov iz seznama v Prilogi I k Pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti v naslednjih primerih:
– če je znesek pomoči določen na podlagi cene ali količine zadevnih proizvodov, ki so kupljeni od primarnih proizvajalcev ali jih zadevna podjetja dajo na trg,
– če je pomoč pogojena s tem, da se delno ali v celoti prenese na primarne proizvajalce,
b) nimajo poravnanih in izpolnjenih vseh pogodbenih obveznosti do Občine Ajdovščina ali do države,
c) so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije,
d) so v težavah v skladu z zakonodajo o reševanju in prestrukturiranju družb v težavah,
e) so lastniško, upravljavsko ali kakor koli drugače povezana s podjetji, ki so v skladu z določbami zakonodaje v postopku prenehanja, v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali postopku likvidacije,
f) so neposredni in posredni proračunski uporabniki,
g) prijavljajo izvedbo prireditve, ki je delno ali v celoti sofinancirana iz drugih virov občinskega proračuna.
Na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/2011-UPB 2) Občina Ajdovščina ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri Občini Ajdovščina opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, član poslovodstva ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oziroma kapitalu. Ta prepoved smiselno velja tudi za državne pomoči in druge oblike pridobivanja sredstev od naročnika Občine Ajdovščina ter za koncesije in druge oblike javno-zasebnega partnerstva, razen za državne pomoči v primeru naravnih nesreč.
Državna pomoč
Sredstva se dodeljujejo na podlagi pravila de minimis v skladu z Uredbo Komisije (EU) 2023/2831 z dne 13. decembra 2023 o uporabi členov 107 in 108 Pogodbe o delovanju Evropske unije pri pomoči de minimis (Uradni list EU L 2023/2831, 15.12.2023).
III. VIŠINA RAZPOLOŽLJIVIH SREDSTEV IN NAČINI FINANCIRANJA
Občina Ajdovščina bo zagotovila sofinanciranje prireditev po posameznih sklopih, kot sledi:
SKLOP 1: TURISTIČNE PRIREDITVE
| 1.1 | Ajdovščina v maju | do | 23.000 € |
| 1.2 | Kulinarična prireditev Paštafešta | do | 13.000 € |
| 1.3 | Pohod Po Vertovčevih poteh | do | 4.000 € |
| 1.4 | Sklop poletnih prireditev v Vipavskem Križu | do | 6.000 € |
| 1.5 | Sklop akustičnih večerov v Rustjevi hiši | do | 8.000 € |
| 1.6 | Martinovanje na Brjah | do | 4.000 € |
| 1.7 | Uprizoritev Kriških semanjih dni | do | 3.000 € |
| 1.8 | Mednarodni pevski festival zborovske glasbe | do | 6.000 € |
| 1.9 | Prvomajsko srečanje na Gori | do | 6.000 € |
| 1.10 | Postavitev mlaja v Ajdovščini | do | 2.500 € |
| 1.11 | Sklop vinsko kulinaričnih prireditev Kruh in vino | do | 10.000 € |
| 1.12 | Sklop akustičnih koncertov v grajskem obzidju | do | 10.000 € |
| 1.13 | Praznovanje 100 let Prostovoljnega gasilskega društva Ajdovščina | do | 11.000 € |
| 1.14 | Uprizoritev božične zgodbe v Vipavskem Križu | do | 3.000 € |
| 1.15 | Veseli december v Ajdovščini | do | 60.000 € |
| 1.16 | Drsanje s spremljevalnim programom | do | 32.000 € |
| 1.17 | Druge turistične prireditve | do | 30.000 € |
SKLOP 2: ŠPORTNE PRIREDITVE
| 2.1 | Gorsko-kolesarski festival v Ajdovščini | do | 8.500 |
| 2.2 | Tekaška prireditev Ultra-trail Vipavska dolina | do | 15.000 |
| 2.3 | Avtomobilistično tekmovanje Rally Vipavska dolina | do | 10.000 |
| 2.4 | Kolesarska dirka Enduro Ajdovščina | do | 6.000 |
| 2.5 | Nogometni turnir mesta Ajdovščina | do | 10.000 |
| 2.6 | Rokometni turnir mesta Ajdovščina | do | 6.000 |
| 2.7 | Futsal turnir mesta Ajdovščina | do | 3.000 |
| 2.8 | Mednarodni turnir evropske mladinske košarkaške lige | do | 10.000 |
| 2.9 | Ženski mednarodni rokometni turnir | do | 3.000 |
| 2.10 | Športne igre mladih | do | 10.000 |
| 2.11 | Kolesarko glasbeni dogodek punk in trail | do | 3.000 |
| 2.12 | Tekmovanje v jadralnem padalstvu Hike and Fly | do | 4.000 |
| 2.13 | Druge športne prireditve | do | 25.000 |
Občina Ajdovščina bo sofinancirala program prireditve enega prijavitelja v okviru posameznega sklopa, tistega, ki bo na podlagi meril iz tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je bila oddana prej. Izjema sta sklopa 1.17 (Druge turistične prireditve) in 2.13 (Druge športne prireditev), kjer bo sofinanciranih več programov prireditev. Maksimalna višina sofinanciranja posamezne prireditve pod sklopoma 1.17 (Druge turistične prireditev) in 2.13 (Druge športne prireditev) je 3.000 €, višina sofinanciranja posamezne prireditve bo odvisna od števila prejetih točk ter razpoložljivih sredstev.
Naziv/ime prireditve ni pogojen z nazivom posameznega razpisanega sklopa. Organizator lahko naziv/ime prilagodi po lastni presoji, vendar mora biti iz naziva/imena razvidno, da se prireditev navezuje na posamezen sklop. V kolikor za posamezno prireditev ne bo nobene prijave ali bodo sredstva ostala nerazdeljena, se ta sredstva lahko prenesejo v sklop 1.17 (Druge turistične prireditve) in/ali v sklop 2.13 (Druge športne prireditve).
Sredstva so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki 14009 »sofinanciranje turističnih prireditev«, v višini 350.000€. Sredstva bodo razdeljena na podlagi pogojev in meril, ki so sestavni del tega razpisa.
Upravičeni stroški, ki jih bo Občina Ajdovščina sofinancirala z intenzivnostjo do 100 % so:
- stroški dela (plače in drugi stroški zaposlenih, vključenih v izvedbo prireditve; na dokazilu mora biti navedeno število opravljenih ut/mesec in znesek)
- potni stroški, če prijavitelj dokazuje, da so bili stroški potrebni za izvedbo prireditve,
- stroški zunanjih izvajalcev vezanih neposredno na izvedbo prireditve,
- stroški materialov, ki so neposredno potrebni za izvedbo, organizacijo in koordinacijo prireditve,
- stroški promocije in oglaševanja
- stroški pridobitve potrebnih dovoljenj vključno s stroški izdelave elaboratov
- stroški priprave in čiščenja prireditvenega prostora vključno z vso potrebno infrastrukturo
- stroški varovanja prireditve,
- stroški najema sodnikov, merilcev, delegatov in podobno.
Lastno delo je upravičen strošek do največ 50% vrednosti upravičenih stroškov prireditve.
V sklopih 1.17 (Druge turistične prireditve) in 2.13 (Druge športne prireditve) bo Občina Ajdovščina sofinancirala upravičene stroške prevoza stojnic »Vipavska dolina«, ki so v lasti Občine Ajdovščina in postavitve cestnih zapor, ki ji bo izvedel pristojni upravljalec ceste, v deležu 100% ne glede na delež sofinanciranja preostalih upravičenih stroškov. Dodatno sofinanciranje prevoza stojnic in postavitve cestnih zapor je upravičeno samo v primeru, da organizacija prireditve zahteva najem stojnic in/ali cestne zapore. Občina Ajdovščina bo sofinancirala te upravičene stroške v deležu do 100 %. Organizator mora te upravičene stroške dokazati z ustreznim računom/dokazilom. Sredstva za sofinanciranje najema stojnic in cestnih zapor so zagotovljena v proračunu Občine Ajdovščina na proračunski postavki 14009 »sofinanciranje turističnih prireditev«, v višini 5.000 €. V kolikor sredstva, namenjena prevozu stojnic in zapori cest, ne bodo porabljena, se le-ta lahko prerazporedijo za sofinanciranje prireditev pod sklopoma 1.17 (Druge turistične prireditev) in/ali 2.13 (Druge športne prireditev).
Neupravičeni stroški so:
- povračljiv davek na dodano vrednost,
- stroški, ki so delno ali v celoti sofinancirani iz drugih virov občinskega proračuna ali drugih javnih virov,
- stroški, ki so vezani na dejavnosti pridobitnih aktivnosti (npr. izvajanje gostinske dejavnosti na prireditvi),
- stroški nakupa pribora, krožnikov, slamic in lončkov iz plastike za enkratno uporabo,
- stroški, ki so povezani z običajnimi tekočimi aktivnostmi prijavitelja,
- nakup strojev, pohištva, prevoznih sredstev, IT ter druge opreme in ostalih investicij, ki niso neposredno povezane z izvedbo prireditve.
Rok porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena do 31. 12. 2025. Dodeljena sredstva bodo izplačana na podlagi predloženega zahtevka ter finančnega in vsebinskega zaključnega poročila.
IV. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPIS
a) Splošni pogoji
Sofinancirane bodo prireditve oziroma prireditelji, ki bodo izpolnjevali naslednje pogoje:
- Prireditev mora prispevati k promociji in prepoznavnosti občine Ajdovščina in/ali destinacije Vipavska dolina.
- Prireditev mora biti odprtega značaja in biti dostopna širšemu krogu obiskovalcev.
- Prireditev mora imeti jasno finančno konstrukcijo.
- Prijavitelj prireditve mora poskrbeti za odmevno promocijo in oglaševanje prireditve tudi izven meja občine Ajdovščina vsaj 14 dni pred prireditvijo ter oglaševati preko različnih medijev. Organizator prireditve mora na TIC Ajdovščina predložiti natančen program prireditve najmanj 14 dni pred prireditvijo.
- Prijavitelj mora na promocijskih materialih prireditve objaviti logotip Občine Ajdovščina; logotip (grb) mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe Občine Ajdovščina.
- Prijavitelji prireditev v sklopih od 1.1 do 1.17 ter od 2.1. do 2.13 morajo na promocijskih materialih prireditve objaviti logotip destinacijske znamke Vipavska dolina; znak mora biti umeščen skladno s priročnikom celostne grafične podobe tržne znamke Vipavska dolina.
- Prijavitelj mora poskrbeti za jasno grafično podobo in prireditev oglaševati preko različnih medijev (tiskani mediji, radio, splet, socialna omrežja itd.).
- Prijavitelj mora poskrbeti za varnost obiskovalcev na prireditvi.
- Prijavitelj mora pravočasno zagotoviti vso potrebno infrastrukturo za izvedbo prireditve (kot npr. elektro priključek, vodni priključek, zagotoviti ustrezno zbiranje odpadkov).
- Prijavitelj mora poskrbeti za pravočasno pridobitev vseh potrebnih dovoljenj za izvedbo prireditve.
- Prijavitelj mora pri izvedbi in trajanju prireditve upoštevati Odlok o javnem redu in miru v občini Ajdovščina.
- Prijavitelj mora zagotavljati materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev prijavljene prireditve.
- Prijavitelji sofinanciranih prireditev se morajo na podlagi povabila Občine Ajdovščina ali od nje pooblaščenega organizatorja enkrat letno brezplačno odzvati k sooblikovanju drugih prireditev, ki so v javnem interesu, ali prireditev, ki služijo obeleženju državnega ali občinskega praznika oziroma drugega dogodka, pomembnega za Občino Ajdovščina.
- Prijavitelj mora pri serviranju jedi ter pijač ponuditi pribor, lončke, krožnike in slamice, ki niso iz plastičnih materialov za enkratno uporabo.
- Prijavitelj lahko na isti dan in na isti lokaciji prijavi le eno prireditev pod sklopom 1 (Turistične prireditve) ali sklopom 2 (Športne prireditve).
Vloge, ki ne bodo izpolnjevale pogojev, bodo kot neutemeljene zavrnjene.
Priporočilo: prijaviteljem večjih prireditev Občina Ajdovščina svetuje, da pri organizaciji prireditev zagotavljajo javni prevoz iz drugih krajev na lokacijo prireditve.
b) Posebni pogoji
| SKLOP 1 – TURISTIČNE PRIREDITVE |
Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji turističnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje.
1.1 AJDOVŠČINA V MAJU
Prireditev Ajdovščina v maju mora biti namenjena tako lokalnemu prebivalstvu kot tudi privabljanju tujih obiskovalcev. Prireditev mora potekati kontinuirano najmanj dva dni (vikend) v drugi polovici meseca maja 2025. Odvijati se mora na Lavričevem trgu ter drugih lokacijah v središču mesta Ajdovščina. Program prireditve Ajdovščina v maju mora biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev (otrokom, mladim, starejšim) ter vsebovati različne dejavnosti. Program prireditve mora vključevati vsaj en koncertni večer z nastopom vsaj ene priznane glasbene skupine ter dnevni program za otroke. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo, poskrbeti mora za postavitev spletne strani s podatki o prireditvi Ajdovščina v maju ter prireditev oglaševati preko različnih medijev. Prireditev mora biti obiskovalcem dostopen brez vstopnine.
1.2 KULINARIČNA PRIREDITEV PAŠTAFEŠTA
Prireditev mora potekati v središču mesta Ajdovščina ter zajemati ponudbo različnih jed iz testenin. Prireditev mora biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter prispevati k prepoznavnosti kulinarike mesta Ajdovščina in Vipavske doline. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev. Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.
1.3 POHOD PO VERTOVČEVIH POTEH
Prireditev mora zajemati organizacijo pohoda, ki poteka po urejeni trasi Po Vertovčevih poteh. Prireditev mora potekati novembra 2025, biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter vključevati pester program tekom celotnega pohoda. Izbran prijavitelj prireditve mora poskrbeti za pregled in urejanje trase pohoda pred prireditvijo, za ureditev oznak na trasi pohoda ter da se v organizacijo prireditve vključijo tudi lokalna društva, organizacije ter ponudniki lokalnih izdelkov.
1.4 SKLOP POLETNIH PRIREDITEV V VIPAVSKEM KRIŽU
Prireditev mora vsebovati sklop različnih dogodkov, ki se bodo odvijali tekom poletnih mesecev v Vipavskem Križu. Sklop prireditev mora vsebovati različne kulturne in ustvarjalne vsebine (npr. glasba, predstave, delavnice,…) ter biti namenjen različnim ciljnim skupinam obiskovalcev. Dogodki, kot so delavnice, morajo biti za obiskovalce dostopni brezplačno. Prireditev mora biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter prispevati k prepoznavnosti Vipavskega Križa in Vipavske doline. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.5 SKLOP AKUSTIČNIH VEČEROV V RUSTJEVI HIŠI
Prireditev se mora odvijati v Rustjevi hiši kruha v Ajdovščini in mora zajemati vsaj 8 koncertov z akustično glasbo tekom leta 2025. Posamezne koncerte morajo izvajati različni izvajalci ter vključevati različne zvrsti glasbe. Prireditev oziroma vsak posamezni koncert mora biti oglaševan preko različnih medijev ter biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.
1.6 MARTINOVANJE NA BRJAH
Prireditev Martinovanje na Brjah mora potekati v vasi Brje in biti namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev. Slediti mora tradiciji martinovanj v Vipavski dolini. Prireditev mora vključevati izobraževalni, zabavni in kulinarično-vinski program. Prireditev mora trajati najmanj dva dni. Večina dogodkov na prireditvi Martinovanje mora biti obiskovalcem dostopnih brez vstopnine. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.7 UPRIZORITEV KRIŠKIH SEMANJIH DNI
Prireditev Kriški semanji dnevi mora potekati meseca junija v Vipavskem Križu in biti namenjena promociji Vipavskega Križa ter privabljati različne ciljne skupine obiskovalcev. Program prireditve mora sloneti na zgodovini in posebnostih Vipavskega Križa ter vključevati pester in kakovosten kulturni program. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.8 MEDNARODNI PEVSKI FESTIVAL ZBOROVSKE GLASBE
Prireditev Mednarodni pevski festival zborovske glasbe mora trajati najmanj dva dni in zajemati nastope več pevskih zborov. Festival mora potekati na lokacijah, primernih za zborovsko petje in prispevati k prepoznavnosti občine Ajdovščina in destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.9 PRVOMAJSKO SREČANJE NA GORI
Prireditev Prvomajsko srečanje na Gori mora potekati 1. 5. 2025 na Predmeji, biti mora namenjena različnim ciljnim skupinam obiskovalcev ter vsebovati zabavno-glasbeni program. Organizator prireditve mora poskrbeti za brezplačni javni prevoz iz drugih krajev Vipavske doline na lokacijo prireditve (Predmejo). Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.
1.10 POSTAVITEV MLAJA
Prireditev mora potekati konec meseca aprila. Organizator mora poskrbeti za sečnjo in prevoz s konjsko vprego ter postavitev mlaja v krožišču v centru mesta Ajdovščina. Prireditev mora prikazati etnološko dediščino postavitve mlaja. Prispevati mora k prepoznavnosti občine Ajdovščina in Vipavske doline ter imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.11 VINSKO KULINARIČNA PRIREDITEV KRUH IN VINO
Prireditev se mora dogajati v centru mesta Ajdovščina in zajemati promocijo in spoznavanje lokalnih vinarjev ter ponudbo kruha in ostalih pekarskih posebnosti lokalnega okolja. Prireditev mora biti vključevati ponudbo več lokalnih vinarjev ter različno kulinarično ponudbo. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.12 SKLOP AKUSTIČNIH KONCERTOV V GRAJSKEM OBZIDJU
Prireditev mora potekati v obdobju med junijem in avgustom v grajskem obzidju v mestu Ajdovščina. Zajemati mora nastope priznanih slovenskih glasbenikov. Program prireditve mora vsebovati vsaj dva akustična koncerta. Prispevati mora k prepoznavnosti občine Ajdovščina in Vipavske doline. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.13 PRAZNOVANJE 100 LET PROSTOVOLJNEGA GASILSKEGA DRUŠTVA AJDOVŠČINA
Prireditev mora zajemati vsebine vezane na obeleženje 100 let delovanja Prostovoljnega društva Ajdovščina. Prireditev mora zajemati sokovne in zabavne vsebine vezane na delovanje PGD Ajdovščina namenjene različnim ciljnim skupinam. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev. Prireditev mora biti obiskovalcem dostopna brez vstopnine.
1.14 UPRIZORITEV BOŽIČNE ZGODBE V VIPAVSKEM KRIŽU
Prireditev mora potekati meseca decembra v Vipavskem Križu. Program prireditve mora sloneti na večkratni uprizoritvi božične zgodbe ter v Vipavski Križ privabiti večje število obiskovalcev. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.15 VESELI DECEMBER V AJDOVŠČINI
Decembrsko dogajanje mora potekati v centru mesta Ajdovščina. Program mora vključevati vsaj en koncert namenjen otrokom in mladini in en koncert z odmevnejšo glasbeno skupino ter en koncert z lokalno glasbeno skupino. Prireditelj mora v sklopu programa zagotavljati tudi prodajo hrane in pijače. Silvestrovanje mora potekati 31. decembra 2024 v centru mesta Ajdovščina. Prireditev mora vsebovati privlačen večerni glasbeni program z odmevnejšo glasbeno skupino in privabiti večje število ljudi v Ajdovščino. Izbrani prijavitelj mora poskrbeti, da bo na odru vidno odštevanje časa do novega leta, vsaj v zadnjih minutah leta 2024. Prireditve morajo biti obiskovalcem dostopne brez vstopnine. Program mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševan preko različnih medijev. Prireditve morajo biti obiskovalcem dostopne brez vstopnine.
1.16 DRSANJE S SPREMLJEVALNIM PROGRAMOM
Prireditev Drsanje s spremljevalnim programom mora vključevati postavitev in skrb drsališča, postavljenega v centru mesta Ajdovščina. Drsanje in spremljevalni program morata biti zagotovljena najmanj 30 dni v času med 1. 12. 2024 in 30. 01. 2025. Prijavitelj mora poskrbeti za postavitev drsališča, obratovanje in vzdrževanje drsališča, najem opreme ter za spremljevalni animacijski program za otroke (in odrasle). Drsališče mora biti v času pouka brezplačno na voljo osnovnim šolam in vrtcem iz občine Ajdovščina (vključno z izposojo opreme za drsanje). Drsališče mora biti prazničnemu času primerno okrašeno. Občina Ajdovščina bo izbranemu prijavitelju na izbrani lokaciji zagotovila električno energijo ter po potrebi ustrezen pod. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
1.18 DRUGE TURISTIČNE PRIREDITVE
Druge turistične prireditve morajo izpolnjevati naslednje pogoje. Prireditev:
- je skladna s turistično ponudbo občine Ajdovščina,
- vključuje glasbene in/ali kulturne in/ali ustvarjalne in/ali eno gastronomske vsebine,
- oživlja mestna ali vaška jedra,
- prispeva k ohranjanju in/ali oživitvi kulturne dediščine ali varovanju naravnih vrednost okolja, kjer poteka,
- ima prepoznavno vsebino in značaj prireditve,
- ni krajevni praznik, organiziran in sofinanciran iz proračuna posamezne krajevne skupnosti.
| SKLOP 2 – ŠPORTNE PRIREDITVE |
Poleg splošnih pogojev morajo prijavitelji športnih prireditev za pridobitev sredstev sofinanciranja izpolnjevati še naslednje posebne pogoje.
2.1 GORSKO-KOLESARSKI FESTIVAL V AJDOVŠČINI
Prireditev Gorsko kolesarski festival Ajdovščina mora potekati v mestu Ajdovščina. Prireditev mora trajati najmanj dva dni ter zajemati tekmovanja v različnih kategorijah gorskega kolesarjenja in spremljevalni program za otroke in mlajše tekmovalce. Namen prireditve je povečati prepoznavnost občine Ajdovščina in destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.2 TEKAŠKA PRIREDITEV ULTRA-TRAIL VIPAVSKA DOLINA
Prireditev mora potekati na območju Vipavske doline. Start in cilj prireditve mora potekati v občini Ajdovščina. Zajemati mora organizacijo različno dolgih gorskih in mestnih tekaških preizkušenj, med katerimi je tudi gorski ultramaraton z dolžino vsaj 100 kilometrov. Del tras mora potekati v občini Ajdovščina. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.3 AVTOMOBILISTIČNO TEKMOVANJE RALLY VIPAVSKA DOLINA
Prireditev mora zajemati organizacijo rally dirke, ki poteka po mestu in občini Ajdovščina. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.4 KOLESARSKA TEKMA ENDURO AJDOVŠČINA
Prireditev mora zajemati organizacijo kolesarskega tekmovanja v kategoriji enduro. Izvesti se mora na območju občine Ajdovščina in potekati vsaj dva dni. Namen prireditve je privabiti večje število gledalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora vključevati tekmovalni ter spremljevalni del programa. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.5 NOGOMETNI TURNIR MESTA AJDOVŠČINA
Prireditev mora zajemati organizacijo štiridnevnega nogometnega turnirja v mestu Ajdovščina. Na turnirju morajo sodelovati mednarodne ekipe, starostnih skupin od 7 do 13 let. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.6 ROKOMETNI TURNIR MESTA AJDOVŠČINA
Prireditev mora zajemati organizacijo večdnevnega rokometnega turnirja v občini Ajdovščina. Na turnirju morajo sodelovati ekipe različnih starostnih ekip iz več držav. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.7 FUTSAL TURNIR MESTA AJDOVŠČINA
Prireditev mora zajemati organizacijo futsal turnirja v mestu Ajdovščina. Turnir mora trajati najmanj dva dni, sodelovati morajo lokalne ekipe ter ekipe iz drugih krajev Slovenije in/ali tujine. Tekmovalni del mora biti organiziran v skladu s futsal pravili Nogometne zveze Slovenije in v skladu z Medobčinsko nogometno zvezo Nova Gorica. Namen prireditve je privabiti večje število tekmovalcev v občino Ajdovščina in povečati prepoznavnost destinacije Vipavska dolina. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.8 MEDNARODNI TURNIR EVROPSKE MLADINSKE KOŠARKAŠKE LIGE
Prireditev mora zajemati tekmovanje v mladinski košarki z igralci iz različnih evropskih držav. Mladino mora nagovarjati k pošteni igri, razvoju v športu in spodbujati pozitivno okolje. Namen prireditve mora biti tudi predstavitev in razvoj košarkarskih veščin med mladimi. Vse tekme na prireditvi morajo imeti tudi video prenos v živo. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.9 ŽENSKI MEDNARODNI ROKOMETNI TURNIR
Prireditev mora zajemati ženski mednarodni rokometni turnir namenjen mlajšim selekcijam. Potekati mora v športnem centru Police v mesecu avgustu. Na turnirju morajo sodelovati lokalne ekipe ter ekipe iz drugih krajev Slovenije in/ali tujine. Prireditev mora vsebovati izobraževalni in animacijski program. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.10 ŠPORTNE IGRE MLADIH
Prireditev mora biti namenjena otrokom in mladostnikom iz lokalnega okolja in drugih krajev Slovenije. Vključevati mora različne športne panoge in družabni program. Prireditev mora otroke in mladino nagovarjati o pomenu solidarnosti ter trajnostnem in odgovornem načinu življenja. Udeležba na igrah mora biti za otroke in mladino brezplačna. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.11 KOLESARKO GLASBENI DOGODEK PUNK IN TRAIL
Prireditev mora potekati v mestu Ajdovščina in zajemati dnevne kolesarske aktivnosti, vodene ture, prevoze za zahtevnejše kolesarske spuste ter večerni koncert s punk glasbo. Na prireditvi mora biti zagotovljene tudi ponudba hrane in pijače. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo, imeti tudi dobrodelno vsebino ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.12 TEKMOVANJE V HITROSTNIH PRELETIH PO VIPAVSKI DOLINI
Prireditev mora potekati več dni v občini Ajdovščina ter vsebovati padalsko tekmovanje v hitrostnih prelitih po Vipavski dolini. Del prireditev morajo biti tudi otvoritveni in zaključni dogodek s podelitvijo nagrad. Prireditve mora biti namenjena tekmovalcem iz Slovenije in drugih tujih držav. Prireditev mora imeti jasno grafično podobo ter biti oglaševana preko različnih medijev.
2.12 DRUGE ŠPORTNE PRIREDITVE
Druga športna prireditev mora izpolnjevati naslednje pogoje. Prireditev:
- pripomore k prepoznavnosti različnih možnosti za aktivno preživljanje prostega časa v občini Ajdovščina in/ali destinaciji Vipavska dolina,
- pospešuje motivacijo za šport in športne aktivnosti v občini Ajdovščina,
- ima prepoznavno vsebino in značaj prireditve,
- ni krajevni praznik, organiziran in sofinanciran iz proračuna posamezne krajevne skupnosti.
Občina Ajdovščina si pridržuje pravico, da predlagane termine ali lokacije izvedbe prireditev po potrebi uskladi v sodelovanju s predlagatelji.
V. MERILA ZA IZBOR PRIJAVITELJEV ZA SOFINANCIRANJE PRIREDITEV
| Merila | Možno št. točk | Dodeljene točke |
| KAKOVOST IN OBSEŽNOST PROGRAMA PRIREDITVE Ocena tega merila je podana na podlagi mnenja komisije o kakovosti, pestrosti, obsežnosti in inovativnosti programa prireditve. | 60 | |
| KAKOVOST PROGRAMA | 30 | |
| Usklajenost z razpisnimi pogoji - prireditev izpolnjuje vse zahteve in pogoje, ki so navedeni v razpisu, kot so tematika, cilji, lokacija, časovni okvir in druge specifične zahteve. | 0 ali 5 | |
| Kakovost programa prireditev – prireditev zajema zelo kakovosten program, prilagojen cilji skupini obiskovalcev. | 10 | |
| Kakovost programa prireditev – prireditev zajema kakovosten program, prilagojen cilji skupini obiskovalcev. | 5 | |
| Kakovost programa prireditev – prireditev zajema manj kakovosten program, neprilagojen cilji skupini obiskovalcev. | 0 | |
| Vpliv in trajnost – prireditev pozitivno vpliva na skupnost ali ciljno skupino in ima pozitiven vpliv na razvoj športa in/ali turizma. | 0 ali 5 | |
| Atraktivnost – program prireditve je namenjen širši publiki in različnim ciljnim skupinam, prireditev je širše oglaševana preko različnih medije in pričakuje goste tudi iz širšega okolja. | 0 ali 5 | |
| Kreativnost in inovativnost – prireditev sloni na inovativnih pristopih izvedbe programa ali vključuje nove pristope, ideje in rešitve pri organizaciji prireditve. To lahko vključuje nenavadne formate, interaktivnost, uporabo novih tehnologij ali nove načine vključevanja in privabljanja publike. | 0 ali 5 | |
| OBSEŽNOST PROGRAMA (upošteva se raznovrstnost vsebine prireditve, trajanje prireditve, število nastopajočih, predvideno število obiskovalcev,….) | 30 | |
| Program je zelo obsežen. | 30 | |
| Program je obsežen. | 20 | |
| Program prireditve je srednje obsežen. | 10 | |
| Program prireditve je manj obsežen. | 5 | |
| PRISPEVEK K PREPOZNAVNOSTI OBČINE AJDOVŠČINA | 20 | |
| Prireditev zelo prispeva k prepoznavnosti občine Ajdovščina. | 20 | |
| Prireditev srednje prispeva k prepoznavnosti občine Ajdovščina. | 10 | |
| Prireditev malo prispeva k prepoznavnosti občine Ajdovščina. | 5 | |
| Prireditev ne prispeva k prepoznavnosti občine Ajdovščina. | 0 | |
| IZVEDLJIVOST PRIREDITVE | 20 | |
| Nezahtevna izvedljivost prireditve. | 0 | |
| Manj zahtevna izvedljivost prireditve. | 5 | |
| Sredne zahtevan izvedljivost prireditve. | 10 | |
| Zelo zahtevna izvedljivost prireditev. | 20 | |
| SKUPAJ | 100 |
Način uporabe meril in določanje deleža sofinanciranja za sklope 1.1 – 1.16
Prijavitelji bodo ocenjeni na podlagi zgoraj opisanih meril. V sklopih od 1.1 do 1.16 in 2.1 do 2.12 bo Občina Ajdovščina v deležu 100% zaprošene vrednosti sofinancirala program prireditve enega prijavitelja v okviru posameznega sklopa, tistega, ki bo na podlagi meril iz tega razpisa prejel največ točk. V primeru, da bosta dva programa prireditve ocenjena z enakim številom točk, se izbere vloga prijavitelja, ki je bila oddana prej.
Način uporabe meril in določanje deleža sofinanciranja za sklopa 1.17 in 2.13
Izjema sta sklopa 1.17 (Druge turistične prireditve) in 2.13 (Druge športne prireditev), kjer bo sofinanciranih več programov prireditev. Maksimalna višina sofinanciranja posamezne prireditve pod sklopoma 1.17 (Druge turistične prireditev) in 2.13 (Druge športne prireditev) je 3.000 €, višina sofinanciranja posamezne prireditve bo odvisna od števila prejetih točk. Na podlagi prejetega števila točk bo izračunan delež sofinanciranja upravičenih stroškov prireditve. Prejeto število točk bo pomenilo, kolikšen odstotek zaprošene vrednosti za sofinanciranje bo posamezna prireditev prejela. Maksimalno skupno število točk, ki jih lahko prijavitelj doseže je 100. Vse vloge, ki bodo ocenjene z 90 ali več točkami bodo prejele maksimalno zaprošeno vrednost sofinanciranja.
Ne glede na število prejetih točk morajo vse vloge pri merilu Usklajenost z razpisnimi pogoji prejeti 5 točk, sicer se šteje, da vloga ne izpolnjuje pogojev in bo kot neutemeljena zavrnjena.
Komisija bo posebej ocenjevala prireditve iz sklopa 1 (Turistične prireditve) in sklopa 2 (Športne prireditve).
VI. OBJAVA RAZPISA
Razpis je objavljen na spletni strani Občine Ajdovščina www.ajdovscina.si, pod rubriko 'Javna naročila, objave, razpisi', zavihek 'Javni razpisi'. Razpisna dokumentacija je dostopna na spletnem portalu Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Občina si pridružuje pravico, da morebitne spremembe in dopolnitve razpisa objavi kot popravek na spletni strani, najkasneje 10 dni pred zaključkom razpisa.
VII. KRAJ, NAČIN IN ROK PRIJAVE
Prijavitelj izpolni in odda vlogo za sofinanciranje prireditve preko spletne aplikacije na portalu Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Elektronske vloge je mogoče na spletnem portalu izpolniti in oddati do izteka roka za prijavo na razpis. Po končanem izpolnjevanju elektronske vloge je potrebno kontroli obrazec, ki se kreira ob zaključku izpolnjevanja elektronske vloge, podpisati (elektronsko ali fizično – v tem primeru je potrebno podpisan kontrolni obrazec skenirati) ter ga podpisanega oddati v aplikacijo in potrditi proces oddaje vloge. Prijavitelj mora za vsako prireditev, ki jo prijavlja na razpis, oddati svojo elektronsko vlogo in svoj kontrolni obrazec.
Rok za oddajo vlog je do vključno srede, 12. 3. 2025. Šteje se, da je vloga pravočasna, v kolikor je najkasneje zadnji dan roka za oddajo vlog izpolnjena in oddana preko spletnega portala. Po izteku roka vloge ne bo več mogoče oddati.
Navodila za izpolnjevanje in oddajo vlog so objavljena v spletni aplikaciji na portalu Tendee. Kot ustrezne bodo upoštevane samo vloge, ki bodo v celoti izpolnjene in oddane preko spletnega portala Tendee https://ajdovscina.tendee.net. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v posameznem obrazcu. Takšna prijava bo obravnavana kot popolna.
V primeru nepopolno izpolnjenih vlog se prijavitelja pozove, da vlogo dopolni v roku 5 dni. V kolikor vloga vlagatelja ne bo dopolnjena v roku, bo le-ta zavržena s sklepom. Pozivi za dopolnitev vlog bodo vročeni elektronsko, vročitev bo opravljena s seznanitvijo s potrditvijo prevzema prek sms sporočila.
Občina Ajdovščina lahko v primeru naknadne ugotovitve, da je prijavitelj v vlogi navajal neresnične podatke, odstopi od sklenitve pogodbe o sofinanciranju prireditve. Prijavitelju, ki ne izvede prireditve na način in v obsegu kot je navedel v vlogi, zaradi katerih je prejel sredstva za sofinanciranje prireditev, se dodeljenih sredstev ne izplača oziroma je dolžan vrniti pridobljena sredstva v enkratnem znesku skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki se obračunavajo od dneva nakazila prejemniku, razen, če predhodno pridobi soglasje Občine Ajdovščina k spremembi programa prireditve.
Za vse dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom lahko zainteresirani pokličejo na telefonsko številko 05/365-91-59 ali pišejo na elektronski naslov janja.lazar@ajdovscina.si.
VIII. NAKNADNO ZAHTEVANA DOKUMENTACIJA:
S sklenitvijo pogodbe o dodelitvi sredstev mora upravičenec po izvedbi prireditve predložiti še:
a) poročilo o izvedbi prireditve ter dokazila o realizirani prireditvi (izvod letaka oziroma drugega promocijskega materiala ali članek o prireditvi objavljenega v tiskanem ali spletnem mediju),
b) finančni obračun prireditve, dokazila (fotokopije računov, pogodb itd.) ter
c) zahtevek za izplačilo sredstev.
IX. OBRAVNAVA VLOG IN OBVEŠČANJE O IZIDU JAVNEGA RAZPISA
a) Vloge bo obravnavala petčlanska komisija, ki jo imenuje župan. Odpiranje vloge bo potekalo predvidoma v petih dneh po roku za prijavo na javni razpis. Odpiranje vlog ne bo javno.
b) Vse pravočasno prispele vloge bodo ocenjene na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa.
c) Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene (tiste, ki ne izpolnjujejo pogojev) pa zavrnejo.
d) Vlagatelji nepopolnih vlog bodo v roku petih dni od odpiranja vlog pisno pozvani, da jih dopolnijo v roku osmih dni od prejema obvestila. Nepopolne vloge, ki jih predlagatelji v predpisanem roku ne bodo dopolnili, se zavrže.
e) Zoper sklep lahko prijavitelji v roku 8 dni po prejemu vložijo pritožbo. Pritožnik mora natančno opredeliti razloge zaradi katerih je pritožba vložena. O pritožbi odloča župan.
f) Sredstva bodo upravičenci koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami.
Vsi predlagatelji vlog bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 60 dni od datuma odpiranja vlog. Odločbe bodo vročene elektronsko, vročitev bo opravljena s seznanitvijo s potrditvijo prevzema prek sms sporočila. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju.
XI. INFORMACIJE JAVNEGA ZNAČAJA
Izvajalec se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih. Objavljeni bodo osnovni podatki o projektu in prejemniku finančnih sredstev skladno z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prijavitelji posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15in 7/18, v nadaljnjem besedilu: ZDIJZ), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oz. dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Prijavitelji morajo pojasniti, zakaj posamezen podatek ne sme biti dostopen javnosti kot informacija javnega značaja. Če prijavitelj ne označi in razloži takšnih podatkov v vlogi, bo Občina Ajdovščina lahko domnevala, da vloga po stališču prijavitelja ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.
Številka: 41031-12/2025
Datum: 19. 2. 2025
Občina Ajdovščina
Tadej Beočanin, župan
Navodila za izpolnjevanje vloge
Koledar dogodkov
Vabimo
- Petek 21.februar 2025Rustjeva hiša kruha: Pivovarna Pelicon Tap Takeover in Golden Ring Cheese – vodena DEGUSTACIJA PIV ob spremljavi različnih sirov
- Petek 21.februar 2025Klub Štala: ZLATKO KAUČIČ, solo
- Petek 21.februar 2025Otvoritveni dan Beta hiške
- Sobota 22.februar 2025Noč grobega rock&rolla: skupini Carina in No Rules
- Sobota 22.februar 2025Slovesnost v spomin na poboj družine Bizjak, pr'Brigitnih
- Sobota 22.februar 2025Rustjeva hiša kruha: Akustični večer: Tina Bolko in Matija Marc
Razstave
- sre 22.januar 2025 - pet 21.februar 2025Fotografska razstava članov društva FD Veno Pilon: Kraški biser - Divaška jama
- pet 24.januar 2025 - pet 7.marec 2025Klub Štala: razstava NAMIBIJA avtorjev Aleša Lemuta, Igorja Fabjana in Igorja Petarosa
- pon 10.februar 2025 - sob 1.marec 2025Razstava: Milena - sled v večnosti
- čet 13.februar 2025 - tor 25.marec 2025Razstava Almost not alone (Jon Cunta)
