Javni razpis za dodelitev subvencij za financiranje stroškov uporabe Dvorane prve slovenske vlade v Ajdovščini v letu 2025

datum: 06.01.2025
kategorija: Javni razpisi

Na podlagi 11. člena Pravilnika o uporabi in subvencioniranju uporabe Dvorane prve slovenske vlade v Ajdovščini (Uradni list RS, št. 108/24, v nadaljevanju: pravilnik) in Sklepa o začetku postopka in imenovanju komisije št. 41031-56/2024-2 z dne 3. 1. 2025 Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6 a, 5270 Ajdovščina objavlja Javni razpis za dodelitev subvencij za financiranje stroškov uporabe Dvorane prve slovenske vlade v Ajdovščini v letu 2025.

 I. Predmet javnega razpisa:

Predmet tega javnega razpisa (v nadaljevanju: javni razpis) je dodelitev subvencij za financiranje stroškov uporabe Dvorane prve slovenske vlade v Ajdovščini v letu 2025.

II. Namen javnega razpisa:

Zaradi spodbujanja razvoja lokalne skupnosti na dobrodelnem ter humanitarnem in negospodarskem področju (npr. vzgoja in izobraževanje, kultura, šport, socialno varstvo, zdravstvena dejavnost, izvajanje javnih nalog in pooblastil,…) Občina Ajdovščina (v nadaljevanju: občina) dodeljuje sredstva upravičenim uporabnikom Dvorane prve slovenske vlade v Ajdovščini za subvencioniranje stroškov, ki jim nastanejo z uporabo dvorane.

III. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev: 

Sredstva za izvedbo javnega razpisa so do sprejema rebalansa proračuna za leto 2025, s katerim bodo zagotovljena sredstva za dodeljevanje subvencij, zagotovljena z Odlokom o proračunu Občine Ajdovščina za leto 2025 (Uradni list RS, št. 85/24) na proračunski postavki 23006 (Splošna proračunska rezervacija), konto 409000. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev znaša 12.000,00 EUR.

Subvencija se določi v višini uporabnine, za čas dejanske uporabe dvorane.

IV. Pogoji, ki jim morajo izpolnjevati upravičenci:

Upravičenci za pridobitev subvencije so:

-          organizacije, ki so registrirane za opravljanje humanitarnih dejavnosti in druge organizacije, ki izkažejo, da je dogodek humanitarne narave,

-          organizacije, ki izvajajo naloge na socialnem, kulturnem, izobraževalnem in raziskovalnem področju, ki izkažejo, da je dogodek socialne, kulturne, izobraževalne ali raziskovalne narave, razen če v okviru dogodka prodajajo storitve v okviru tržne dejavnosti,

-          organizacije, ki izkažejo, da ima dogodek vsebino s področja negospodarskih dejavnosti, ter je brezplačno odprt za javnost,

-          gospodarski subjekti, ki so registrirani za opravljanje pridobitne dejavnosti na trgu, skladno s predpisi, ki urejajo gospodarske družbe, in izkažejo da je dogodek negospodarske narave ter je brezplačno odprt za javnost.

Za pomen izrazov, vezanih na vrsto subvencioniranih dogodkov, ki jih bodo izvajali subjekti iz prejšnjega odstavka tega člena, se uporabljajo predpisi in pojasnila Evropske komisije s področja državnih pomoči po členu 107(1) Pogodbe o delovanju Evropske unije.

 Pogoji se izkazujejo:

-          z vpogledom občine v poslovni register,

-          z izjavo uporabnika, s katero utemelji izpolnjevanje pogojev iz 8. člena pravilnika.

Dodeljena subvencija mora biti porabljena v skladu z namenom njene dodelitve.

Če uporabnik dogodka ne izvede v skladu z namenom, za katerega mu je bila subvencija dodeljena, mora sredstva vrniti.

Če so stroški, za katere se dodeli subvencija, kriti že iz drugih javnih proračunskih virov, se subvencija ne dodeli, oz. jo mora uporabnik vrniti, če mu je bila že dodeljena.

V. Predmet sofinanciranja in upravičeni stroški:

Občina oddaja dvorano v občasno uporabo po urah. Uporabnino za oddajo določi župan s cenikom, ki se javno objavi na spletni strani občine. Dvorana obsega: dvorano z odrom, zaodrjem in parterjem, avlo, garderobe, projekcijske kabine, sanitarije in druge servisne prostore. Dvorana je tehnično opremljena z napravami za zvok (ozvočenje), luč (reflektorji in pult za upravljanje) in video projekcijo (filmsko platno, projektor). Podatki o zmogljivosti dvorane, podroben popis tehnične opreme in dimenzije prostorov so navedene na spletni strani http://dvorana-psv.ajdovscina.si.

Predmet sofinanciranja z dodelitvijo subvencije je uporabnina dvorane, ki predstavlja tržno odmeno za pokritje obratovalnih stroškov (kot npr. stroškov porabe električne energije, plina, vode, ravnanja s komunalnimi odpadki, stroškov zavarovanja, nadomestila za stavbno zemljišče, in podobno) in stroškov manjših vzdrževalnih del. Uporabnina vključuje pripravo dvorane in enostavno tehnično opremo, ki vsebuje enostavno scensko postavitev v okviru opreme, ki je na voljo v dvorani, enostavno odrsko osvetlitev, enostavno ozvočenje, stroške manjših vzdrževalnih del ter druge podobne stroške.

V uporabnino ni vključena tehnična podpora pri izvedbi dogodka, ki se izvede na zaprosilo uporabnika. Tehnična podpora se izvede z opremo, ki je na voljo v dvorani in se zaračuna  uporabniku po ceniku.

VI. Obdobje izvajanja in poraba sredstev:

Sofinancira se upravičene stroške, ki so nastali z uporabo dvorane v obdobju od 1. 1. 2025 do 31. 12. 2025. Pravice in obveznosti prejemnika subvencije in občine  se opredeli v pogodbi o dodelitvi subvencije.

Prejemnik subvencije se s predložitvijo vloge na javni razpis strinja z javno objavo podatkov o odobrenih in izplačanih denarnih sredstvih.

Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z veljavno zakonodajo. Vsi podatki iz vloženih vlog so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih uporabniki posebej označijo, in sicer poslovne skrivnosti, osebni podatki in druge izjeme iz 6. člena Zakona o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22), ki niso javno dostopne in tako ne smejo biti razkrite oz. dostopne javnosti. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo. Če uporabnik ne označi takšnih podatkov v vlogi, bo občina štela, da vloga ne vsebuje poslovnih skrivnosti, osebnih podatkov in drugih izjem iz 6. člena ZDIJZ.

VII. Način in rok za oddajo vlog:

Vlogo za dodelitev subvencije uporabniki oddajo na posebnem obrazcu, praviloma 14 dni pred nameravano uporabo. Obrazec se objavi na spletni strani občine. Vloga se lahko vloži v pisni obliki (napisana ali natisnjena in lastnoročno podpisana oziroma podpisana s kopijo lastnoročnega podpisa) po pošti na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6 a, 5270 Ajdovščina ali osebno na vložišču občine. Vloga se lahko odda tudi v elektronski obliki (lahko se odda brez varnega elektronskega podpisa, če je identiteto mogoče ugotoviti na drug zanesljiv način, npr. z matično ali davčno številko, navedeno v vlogi) na elektronski naslov: obcina@ajdovscina.si.

Vloga za dodelitev subvencije mora vsebovati podatke o uporabniku (ime in priimek, oziroma ime pravne osebe, naslov, kontaktni podatki, matična in davčna številka), o odgovorni osebi uporabnika (oseba, ki je odgovorna za izvedbo dogodka), o namenu uporabe prostorov, o času trajanja uporabe in druge podatke, ki so zahtevani z vlogo. V  vlogi mora uporabnik utemeljiti upravičenost do dodelitve subvencije. Občinska uprava izda odločitev v zvezi z dodelitvijo subvencije v skladu z zakonom, ki ureja upravni postopek.

Oddaja vloge pomeni, da se je uporabnik seznanil z vsebino javnega razpisa in razpisne dokumentacije ter da se z njo strinja.

Javni razpis je odprt do porabe sredstev oziroma najkasneje do 31. 12. 2025.

Dodatne informacije v zvezi s pripravo vlog in pojasnila k razpisni dokumentaciji so prijavitelju dosegljive na podlagi pisnega zaprosila, posredovanega na elektronski naslov: obcina@ajdovscina.si  s pripisom: Javni razpis za subvencioniranje uporabe dvorane. 

VIII. Izid javnega razpisa:

Odločitev o dodelitvi subvencije bo občinska uprava izdala najkasneje v roku 5 delovnih dni po prejemu posamezne vloge, na podlagi zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Uporabniki, ki bodo oddali nepopolno vlogo, bodo pozvani k dopolnitvi.

Uporabnik nosi dokazno breme, da je upravičen do uporabe dvorane in do dodelitve subvencije.

Občinska uprava lahko od uporabnika zahteva dodatna dokazila, če meni, da je to potrebno za razjasnitev upravičenosti do uporabe dvorane in do dodelitve subvencije, ki jih mora uporabnik predložiti v roku, ki ga določi občinska uprava s pozivom na dopolnitev.

Zoper odločitev o (ne) dodelitvi subvencije lahko uporabnik v 8 dneh od njegovega  prejema vloži pritožbo, o kateri odloča župan. Predmet pritožbe ne morejo biti pogoji, določeni za dodelitev subvencije. 

IX. Sklenitev pogodbe:

Z uporabniki, katerim bo odobrena dodelitev subvencije, bo občina sklenila pogodbo, s katero se bo določil namen, za katerega se subvencija dodeljuje, višino dodeljene subvencije, strinjanje uporabnika, da se obveznost iz naslova dodeljene subvencije po odločbi, poravna s terjatvijo občine iz naslova izdanega računa za uporabo dvorane ter dolžnost vračila dodeljene subvencije, če uporabnik dogodka ne bo izvedel v skladu z namenom, za katerega mu je bila dodeljena.

 

Številka: 41031-0056/2024-3

Datum: 6. 1. 2025

 

Občina Ajdovščina 

 

Besedilo razpisa 

Sklep o začetku postopka in imenovanju komisije 

Vloga 

Share